4.3. Предварительное рассмотрение документов

4.3. Предварительное рассмотрение документов

4.3.1. Отделом документооборота производится предварительное рассмотрение документов в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Службы. Поступившие в Службу документы по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются непосредственно в управления. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресация документа соответствующему должностному лицу.

4.3.2. Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа руководителю Службы или заместителям руководителя Службы в соответствии с установленным в Службе распределением обязанностей между руководителем Ространснадзора, заместителями руководителя Ространснадзора и иными должностными лицами для подготовки резолюции.

Все входящие документы должны быть рассмотрены в день поступления.

В первую очередь обрабатываются документы с пометками о срочности их исполнения или доставки.

4.3.3. Руководителю Ространснадзора докладываются документы Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти, центральных учреждений Российской Федерации, а также другие документы по наиболее важным вопросам деятельности Службы.

4.3.4. Документы, не требующие рассмотрения руководителем Ространснадзора, направляются Отделом документооборота для рассмотрения и исполнения заместителям руководителя Ространснадзора (в соответствии с распределением обязанностей) или начальникам управлений согласно их компетенции.

Документы доводятся до исполнителя документа в управлении немедленно после их рассмотрения начальником управления.

4.3.5. Начальники управлений или лица, исполняющие их обязанности, рассматривают документы по мере их поступления.

Документы, содержащие срочные поручения, а также документы, поступившие для согласования (визирования), - немедленно.

4.3.6. При предварительном рассмотрении документов следует руководствоваться Положением о Службе, распределением обязанностей между руководителем Ространснадзора и заместителями руководителя Ространснадзора, положениями об управлениях и т.д.