4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными документами, обращениями граждан, адресованными руководителю Ространснадзора и в Ространснадзор (без указания должностного лица)

4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными
документами, обращениями граждан, адресованными
руководителю Ространснадзора и в Ространснадзор
(без указания должностного лица)

4.5.1.1. Движение документов происходит путем создания "направлений" и "резолюций". Зарегистрированные в СЭД документы при их передаче из одного структурного подразделения Службы в другое повторно не регистрируются.

4.5.1.2. После регистрации документы, адресованные руководителю Службы и в Службу, а также требующие рассмотрения руководителем Службы, в электронном виде направляются руководителю Службы с готовыми проектами резолюций.

4.5.1.3. После утверждения резолюции руководителем Службы, документы в электронном виде с указаниями об их исполнении направляются на мобильные офисы и автоматизированные рабочие места (далее - АРМ) перечисленных в резолюции исполнителей.

При необходимости работники Отдела документооборота могут корректировать контрольные сроки (контроль исполнителям) после утверждения резолюции руководителем Службы.

4.5.1.4. Дальнейшее движение документов происходит путем создания "направлений" и "резолюций".

4.5.1.5. Документы со штампом или отметкой в СЭД "Подлежит возврату в Отдел документооборота" после исполнения (ознакомления) возвращаются в Отдел документооборота.

4.5.1.6. По установленному графику, головной исполнитель (ответственный за делопроизводство в структурном подразделении) забирает бумажные экземпляры документов в Экспедиции.