4.8. Отправка документов
4.8. Отправка документов 
4.8.1. Отправку бумажных экземпляров исходящих документов производит Экспедиция.
Экспедиция проверяет комплектность исходящих документов, производит сортировку документов по способу отправления (простая, заказная, международная и др.).
Корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимается и возвращается работнику, сдающему документ на отправку.
Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.
Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.
4.8.2. Подписанная корреспонденция направляется адресатам - резидентам МЭДО по системе МЭДО. Не резидентам МЭДО корреспонденция направляется на бумажном носителе или по электронной почте. Документы, подписанные руководителем Службы или заместителями руководителя Службы, отправляются заказной корреспонденцией, в исключительных случаях фельдъегерской связью.
Документы, подписанные начальниками управлений Ространснадзора, отправляются простой корреспонденцией, в исключительных случаях заказной или фельдъегерской связью.
4.8.3. Отправляемая по почте корреспонденция проходит упаковку и передается на отправку в почтовое отделение связи.
Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются в один конверт.
4.8.4. На заказную корреспонденцию, на корреспонденцию, направляемую в адрес иностранных организаций, на документы с пометкой "Для служебного пользования" составляется реестр, который затем возвращается в Экспедицию с распиской работника почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов.
4.8.5. Координацию обработки документов для отправки почтовой связью осуществляет Отдел документооборота в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".
Координацию обработки документов для отправки телеграфной связью осуществляет Административное управление в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.
4.8.6. Подготовка электронных документов для отправки по МЭДО осуществляется в соответствии с Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1264, и Требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций, утвержденными приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 4 декабря 2020 г. N 667/233 "Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 марта 2021 г., регистрационный N 62668).
4.8.7. После отправки электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе, как правило, не требуется, за исключением ответов на обращения граждан, поступивших по информационно-телекоммуникационным каналам, на которые в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" заявителю дается письменный ответ, направляемый по почтовому адресу, указанному в обращении.
