9.1. Учет печатей и штампов
9.1. Учет печатей и штампов 
9.1.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.
9.1.2. Ространснадзор в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" применяет печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Изготовление и учет печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации осуществляются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268.
Порядок использования и обеспечения надежного хранения печати Ространснадзора с изображением Государственного герба Российской Федерации изложен в приказе Ространснадзора от 05 февраля 2016 г. N СС-93фс "О Порядке применения гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", распоряжении Ространснадзора от 17 декабря 2018 г. N ВБ-492-р(фс) "О хранении и обеспечении контроля за надлежащим использованием гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", распоряжении Ространснадзора от 03 февраля 2020 года N ВБ-39-р(фс) "О внесении изменений в распоряжение Ространснадзора от 17.12.2018 N ВБ-492-р(фс) "О хранении и обеспечении контроля за надлежащим использованием гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере транспорта".
9.1.3. Кроме печати Службы с изображением Государственного герба Российской Федерации используются печати Управлений, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для договоров", "Для копий"), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.
9.1.4. Учет имеющихся в Службе печатей и штампов ведет Административное управление в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 27 к настоящей Инструкции) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются). Журнал включается в номенклатуру дел Административного управления.
Выдача печатей и штампов работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.
Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах.
Передача печатей посторонним лицам и их вынос из помещений, занимаемых Службой, не допускается.
Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает руководитель структурного подразделения Службы по согласованию с начальником Административного управления.
Заявка на изготовление печати и ее эскиз оформляются в соответствующих структурных подразделениях и направляются в Административное управление.
В случае служебной необходимости по решению начальника Административного управления допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.
9.1.5. Работники, ответственные за использование и сохранность печатей и штампов в структурных подразделениях, назначаются руководителями структурных подразделений.
Работник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан ее (его) сдать.
Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность начальник управления и заместитель руководителя Службы (в соответствии с распределением обязанностей).
Ответственность за надежность хранения, законность использования печатей возлагается на руководителей структурных подразделений.
9.1.6. Проверка наличия, использования и хранения печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией Административного управления.
О проведенных проверках делаются отметки в журнале учета печатей и штампов после последней записи. В случае обнаружения нарушений в изготовлении, учете, хранении и использовании печатей и штампов, комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководства Службы.
9.1.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Административное управление и уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале учета. В актах на уничтожение должны быть проставлены оттиски указанных печатей и штампов.
9.1.8. В случае служебной необходимости по решению начальника Административного управления допускается изготовление факсимиле подписей руководства Службы. Учет факсимиле осуществляет Административное управление в журнале учета печатей и штампов.
Недопустимо использование факсимиле при подписании:
доверенностей;
бухгалтерской отчетности;
налоговых деклараций;
банковских документов;
счетов-фактур, первичных документов, а также документов, связанных с материальной ответственностью.
