4.6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

4.6.1. Документы отправляются из Службы только после того, как им присвоены исходящие номера. Соответствующие данные вводятся в СЭД.

Ответственность за составление и оформление документа в соответствии с установленными в Службе правилами, а также за согласование проекта документа с заинтересованными органами государственной власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами Службы (внутреннее согласование) возлагается на управление - исполнителя документа.

Проекты документов Службы готовятся на бланках установленной формы; для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.

4.6.2. До представления документа на подпись руководству Службы исполнитель документа проверяет правильность оформления и адресации документа, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленного документа, готовит указатель рассылки документа.

4.6.3. Проекты документов визируются в соответствии с п. 23 Приложения N 9 настоящей Инструкции. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа в нижней его части, на втором экземпляре (копии) документа или на листе согласования документа.

4.6.4. Проекты исходящих служебных (деловых) писем передаются на подпись руководителю Службы через Отдел документооборота.

Проекты исходящих служебных (деловых) писем передаются на подпись руководителям структурных подразделений через лиц, ответственных за делопроизводство в соответствующих структурных подразделениях.

4.6.5. Перед подписанием исходящего документа подготовленный на подпись проект документа проверяется доверенным лицом на правильность оформления письма, четкость и грамотность его редакции, отсутствие ошибок, наличие виз согласования документа и писем-согласований документа всех заинтересованных в исполнении документа и заверяется своей подписью визовый экземпляр документа либо делать соответствующую отметку в РК документа.

4.6.6. Подписанный документ со всеми материалами на бумажном носителе передается исполнителю документа для передачи на регистрацию и отправку и организацию хранения.

4.6.7. Доверенные лица заместителей руководителя Службы несут персональную ответственность за проверку в процессе согласования (визирования) проектов документов, подлежащих представлению на подпись лицу, исполняющему обязанности руководителя Службы, четкости и грамотности редакции, смысловой нагрузки, наличия виз или писем-согласований, основания документа, ссылок на предыдущий доклад (при наличии).

4.6.8. При поступлении документов для согласования (визирования) или подписания доверенные лица заместителей руководителей Службы не допускают задержек в их доведении до заместителей руководителя Службы, контролируют наличие и правильность заполнения исполнителем РК документов и листов согласования этих документов. При их отсутствии или неправильном заполнении возвращают документы исполнителю на доработку.

4.6.9. Заместителям руководителя Службы в целях сокращения сроков подготовки, согласования и подписания исходящих документов в соответствии с приказом Ространснадзора от 30 декабря 2021 года N ВБ-1085фс "О распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", Поручением руководителя Ространснадзора от 15 июня 2017 г. N 01-9-пр, Регламентом Правительства Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. N 260, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 подписывают:

письма, адресованные первым лицам и их заместителям в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Государственный совет Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, Совет Безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации, главам субъектов Российской Федерации, Генеральную прокуратуру, руководство Министерств и ведомств (министры, заместители министров, руководители, заместители руководителей), советы, комиссии, подкомиссии, комитеты при Президенте Российской Федерации, правительственные комиссии, подкомиссии, советы и комитеты;

предложения, направляемые головному исполнителю поручений Правительства Российской Федерации;

письма о согласовании проектов актов Правительства Российской Федерации;

письма о направлении на согласование проектов актов Правительства Российской Федерации;

ответы на запросы, поступившие в Ространснадзор.