7.1. Организация работы с документами
7.1. Организация работы с документами 
7.1.1. Организация работы с документами осуществляется на основании резолюций руководителя Ространснадзора, заместителей руководителя Ространснадзора, начальников управлений, иных должностных лиц.
Структурные подразделения получают документы в возможно короткие сроки (как правило, в день их рассмотрения или на следующий рабочий день), срочные документы передаются исполнителю незамедлительно.
7.1.2. Документы, поступившие в управление с резолюциями руководителя Службы, передаются исполнителям документа только после их рассмотрения начальником управления.
Работники управления в процессе исполнения документа осуществляют:
сбор и обработку необходимой информации;
подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением правил, установленных в Службе;
согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами;
подготовку сводки отзывов (с комментарием "Принято", "Отклонено" с указанием причин, "Принято частично" с соответствующим пояснением);
доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования документа (в случае серьезной корректировки проекта документа проводится его повторное согласование);
в необходимых случаях - подготовку указателя рассылки служебных документов;
представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству Службы.
Если исполнение документа поручено нескольким работникам, функция головного исполнителя документа созывать соисполнителей документа для выработки совместного решения.
В случае отсутствия исполнителя документа (командировка, отпуск, болезнь) руководителем структурного подразделения, в котором находится на исполнении документ, дается указание о передаче документа другому работнику, о чем в СЭД делается отметка.
7.1.3. При составлении и оформлении документов работники управлений должны руководствоваться требованиями настоящей Инструкции.
Головной исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке проекта документа.
7.1.4. Исполнитель документа не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только работники, имеющие отношение к их исполнению.
