Структура документа
Весь документ

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПРИКАЗ
от 20 мая 2021 г. N 149

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности в Федеральной службе по труду и занятости приказываю:

1. Утвердить по согласованию с Федеральным архивным агентством Инструкцию по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости (далее - Инструкция).

2. Признать утратившими силу:

приказ Федеральной службы по труду и занятости от 28 сентября 2007 года N 219 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости";

приказ Федеральной службы по труду и занятости от 17 февраля 2014 года N 51 "О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель
М.Ю.ИВАНКОВ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
II. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Бланки документов
2.2. Оформление реквизитов документов
2.3. Подготовка и оформление отдельных видов документов
2.4. Согласование проектов документов. Подписание (утверждение) проектов документов
III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Контроль исполнения документов
4.2. Сроки исполнения служебных документов
4.3. Постановка документов на контроль и порядок рассмотрения документов
4.4. Порядок снятия документов с контроля
4.5. Особенности организации исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, а также поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации
V. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ОФИЦИАЛЬНЫМ КАНАЛАМ ОПЕРАТИВНЫХ ВИДОВ СВЯЗИ
5.1. Организация приема и передачи документов с использованием факсимильной связи
5.2. Сообщения, передаваемые по электронной почте
VI. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
VII. ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ФОНДА РОСТРУДА
7.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
7.2. Формирование и оформление дел в структурных подразделениях Роструда
7.3. Порядок хранения дел (документов) в структурных подразделениях Роструда
VIII. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ РОСТРУДА
8.1. Проведение экспертизы ценности документов
8.2. Порядок составления описей дел
8.3. Порядок уничтожения дел. Составление акта о выделении к уничтожению дел
8.4. Передача дел на хранение в архив Роструда
8.5. Порядок выдачи дел во временное пользование из архива Роструда
IX. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ, БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ, НОСИТЕЛЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ
Приложение 1.
Приложение 2.
Приложение 3.
Приложение 4.
Приложение 5. к п. 2.2.6. | РАССЫЛКА (писем, приказов, телеграмм и т.д.) от "__" __________ N ________________
Приложение 6. к п. 2.2.14. | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
1. Гербовая печать N 1
2. Гербовая печать N 2
Приложение 7. к п. 2.3.21.
Приложение 8. к п. 2.3.23.
Приложение 9. к п. 2.3.27.
Приложение 10. к п. 2.3.57.
Приложение 11. к п. 4.2.3. | ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ
Приложение 12. к п. 7.1.8
Приложение 13. к п. 7.1.11.
Приложение 14. к п. 7.2.9.
Приложение 15. к п. 7.2.12.
Приложение 16. к п. 7.2.13.
Приложение 17. к п. 8.2.2.
Приложение 18. к п. 8.3.1.