4.3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

4.3.1. Рассмотренные руководством Роструда документы направляются в отдел делопроизводства и контроля для постановки на контроль.

При постановке документа на контроль на резолюции документа делается отметка в виде штампа "КОНТРОЛЬ".

4.3.2. Ответственность за исполнение документа в срок и полноту рассмотрения и разрешения вопроса по существу несет должностное лицо, обозначенное в указаниях по исполнению документа руководства Роструда первым (или обозначенное словом "свод", "ответственный").

Ответственный исполнитель обеспечивает контроль, сбор, обработку и обобщение поступающей информации от соисполнителей и подготовку необходимых проектов ответов для направления на подпись руководству Роструда.

4.3.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании резолюции руководителя или заместителя руководителя, давшего поручение;

4.3.4. Предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются руководителем заинтересованного структурного подразделения в течение 3 рабочих дней с даты поручения руководства Роструда, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.3.5. В случае если поручение руководства Роструда выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 рабочих дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.3.6. Соисполнители (структурные подразделения) обязаны в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представить головному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений. Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений.

4.3.7. Если в процессе работы выявляется невозможность исполнения поручений по документам в установленный срок, продление этого срока может быть разрешено только лицом или организацией, которые установили срок исполнения, при наличии объективных причин. Оформление отсрочки исполнения поручений по документам должно быть сделано до истечения сроков исполнения.

4.3.8. Если для исполнения документов, поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, требуется получение результатов проведенной проверки, судебного разбирательства или иных документов, на представление которых требуется более одного месяца, в адрес автора документа направляется промежуточный ответ с указанием ориентировочного срока представления окончательного ответа.

4.3.9. Если документ содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию Роструда, то в течение 7 дней со дня регистрации делается пересылка в соответствующий орган, в компетенцию которого входит решение поставленных вопросов, с уведомлением автора документа о переадресации документа.

4.3.10. Напоминание исполнителям о приближении сроков исполнения документов (поручений) может осуществляться в автоматическом режиме посредством СЭД.

4.3.11. Информация об исполнении документов (поручений), полученная от исполнителей, фиксируется в СЭД.

4.3.12. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

4.3.13. В случае если поручение было исполнено с нарушением срока, руководитель структурного подразделения, ответственного за исполнение поручения, не позднее 2 рабочих дней после исполнения поручения представляет руководству Роструда объяснение о причинах его неисполнения в срок и принятых мерах.