Структура документа
Весь документ

Утверждена
Приказом Ространснадзора
от 19 декабря 2011 г. N АК-1222фс

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ
В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

1. Общие положения
2. Создание документов в Службе
2.1. Бланки документов
2.2. Оформление реквизитов документов
2.3. Оформление отдельных видов документов в Службе
2.3.1. Состав документов Службы
2.3.2. Приказ и распоряжение Службы
2.3.3. Положение, правила, инструкция
2.3.4. Протокол заседания (совещания)
2.3.5. Договоры, соглашения, контракты
2.3.6. Доверенности
2.3.7. Служебное (деловое) письмо
2.3.8. Записка (докладная, аналитическая, служебная, объяснительная)
2.3.9. Решение
3. Организация документооборота
3.1. Принципы организации документооборота
3.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
3.3. Предварительное рассмотрение документов
3.4. Регистрация поступающих документов
3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Службы и доведения документов до исполнителей
3.6. Организация работы с отправляемыми документами
3.7. Регистрация отправляемых документов
3.8. Отправка документов
3.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
3.10. Контроль исполнения документов
3.10.1. Регламентирующие нормативные правовые акты
3.10.2. Ответственные лица, осуществляющие контроль за исполнительской дисциплиной
3.10.3. Порядок постановки документов на контроль
3.10.4. Сроки исполнения поручений руководства Службы
3.10.5. Ответственность за исполнение документов и поручений
3.10.6. Изменение головного исполнителя документа, сроков исполнения и снятие документов и поручений с контроля
3.11. Учет и анализ объемов документооборота
4. Документальный фонд Службы
4.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
4.2. Формирование дел и их текущее хранение
4.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
4.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
4.5. Передача дел на архивное хранение
5. Особенности работы с электронными документами
6. Работа исполнителя с документами
6.1. Организация работы с документами
6.2. Организация оперативного хранения документов
6.3. Выполнение копировально-множительных работ
7. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
7.1. Учет печатей и штампов
7.2. Учет бланков документов
Приложение 1. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЩЕГО ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА СЛУЖБЫ
Приложение 2. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЩЕГО УГЛОВОГО БЛАНКА СЛУЖБЫ
Приложение 3. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ПИСЬМА РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ
Приложение 4. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ПИСЬМА ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ
Приложение 5. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ПРИКАЗА
Приложение 6. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ
Приложение 7. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА СЛУЖЕБНОГО (ДЕЛОВОГО) ПИСЬМА СЛУЖБЫ ЗАРУБЕЖНЫМ АДРЕСАТАМ
Приложение 8. к п. 2.3.2.8 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА
Приложение 9. к п. 2.3.2.8 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ
Приложение 10. к п. 2.3.4.7 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА
Приложение 11. к п. 2.3.4.7 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА
Приложение 12. к п. 4.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение 13. к п. 4.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА
Приложение 14. к п. 4.2.8 | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Приложение 15. к п. 4.2.8 | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 16. к п. 4.2.8 | ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ | Внутренняя опись документов дела N ____________
Приложение 17. к п. 4.3.6 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение 18. к п. 4.3.6 | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Приложение 19. к п. 6.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ЗАКАЗА НА ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАЛЬНЫХ РАБОТ
Приложение 20. к п. 7.1.4 | ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ | Журнал учета печатей и штампов
Приложение 21. к п. 7.2.2 | ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА БЛАНКОВ | Журнал учета поступления бланков