3.3. Предварительное рассмотрение документов
3.3. Предварительное рассмотрение документов 
3.3.1. Канцелярией производится предварительное рассмотрение документов в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Службы. Документы, поступившие в Службу по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются непосредственно в Управления. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.
3.3.2. Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа руководителю Службы или его заместителям в соответствии с установленным в Службе распределением обязанностей между руководителем Службы, его заместителями и иными должностными лицами для вынесения указаний по исполнению документа.
Все входящие документы должны быть рассмотрены в день поступления.
В первую очередь обрабатываются документы с пометками о срочности их исполнения или доставки.
Руководителю Службы докладываются документы Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти, центральных учреждений Российской Федерации, а также другие документы по наиболее важным вопросам деятельности Службы.
3.3.3. Документы, не требующие рассмотрения руководителем Службы, направляются для рассмотрения заместителям руководителя (в соответствии с распределением обязанностей) или начальникам Управлений согласно их компетенции.
Документы доводятся до исполнителя документа в Управлении немедленно после их рассмотрения руководством Управления.
3.3.4. Начальники Управлений или лица, исполняющие их обязанности, рассматривают документы по мере их поступления.
Документы, содержащие срочные поручения, а также документы, поступившие для согласования (визирования), - немедленно.
3.3.5. При предварительном рассмотрении документов следует руководствоваться положением о Службе, распределением обязанностей между заместителями руководителя, положениями об Управлениях и т.д.
