2.1. Бланки документов

2.1. Бланки документов

2.1.1. Документы, создаваемые в Службе, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

2.1.2. Бланки Службы изготавливаются типографским способом или с помощью компьютерной техники.

Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказу Службы.

Бланки без изображения Государственного герба Российской Федерации могут изготавливаться на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах.

2.1.3. В Службе используются следующие виды бланков:

бланк письма Службы (Приложения N 1, N 2 к настоящей Инструкции);

бланк письма руководителя Службы (Приложение N 3 к настоящей Инструкции);

бланк письма заместителя руководителя Службы (Приложение N 4 к настоящей Инструкции);

бланк приказа Службы (Приложение N 5 к настоящей Инструкции);

бланк распоряжения Службы (Приложение N 6 к настоящей Инструкции);

бланк служебного (делового) письма Службы зарубежным адресатам (Приложение N 7 к настоящей Инструкции).

2.1.4. При подготовке документов в Службе используются электронные шаблоны бланков документов.

Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов Службы утверждаются руководителем Ространснадзора.

2.1.5. Бланки Службы разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются сверху в левом углу документа, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля документа.

2.1.6. В целях обеспечения порядка использования бланков документов Службы, изготовленных типографским способом, Управление, ответственное за правовое обеспечение, осуществляет их учет и хранение.

2.1.7. Внутренние документы (служебные записки, заявления, отчеты и т.п.), а также переписка между Управлениями оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с соблюдением расположения реквизитов согласно установленному стандарту.

2.1.8. Документы, издаваемые Службой совместно с другими органами государственной власти, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.

2.1.9. Размеры полей документов, оформленных на бланках Службы: верхнее, нижнее и левое - 2 см, правое - 1 см. Абзацный отступ - 1,25 см.