6.3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

Выполнение копировально-множительных работ в Службе производится в копировальном отделе организации, осуществляющей данный вид работ по государственному контракту, и на копировальных аппаратах, установленных в Управлениях.

Основанием для централизованного выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы (Приложение N 19).

Заказ может быть подписан: руководством Управления; помощником руководителя; советником руководителя; начальником Канцелярии.

Тираж размножаемых документов должен соответствовать действительной потребности. Ответственность за целесообразность размножения документов и использование полученных экземпляров документов несет должностное лицо Службы, подписавшее заказ.

На копировальных аппаратах, установленных в Управлениях, производится копирование срочных материалов небольшого объема и тиража.

Ответственность за правильное использование копировальной техники несет начальник Управления.

Запрещается копирование правительственных и иных документов, поступивших в Службу с пометкой "Снятие копий запрещается", "Не для печати", "Конфиденциально" и т.п.