7.2. Учет бланков документов
7.2.1. Организация работы по изготовлению и учету бланков документов Службы возлагается на Канцелярию.
7.2.2. Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, бланки нумеруются типографским способом или нумератором в Канцелярии. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журналах учета бланков (Приложение N 21).
Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в Управлениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.
В Управлениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.
Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.
Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, и их руководители.
Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в Канцелярию.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
16 декабря 2011 года