Структура документа
Весь документ

Утверждена
Приказом Минтранса России
от 10 марта 2011 г. N 77

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА
ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения
2. Создание документов в Министерстве
2.1. Бланки документов
2.2. Оформление реквизитов документов
2.3. Подготовка проектов законодательных актов, актов Президента Российской Федерации и проектов актов Правительства Российской Федерации
2.4. Оформление отдельных видов документов в Министерстве
3. Организация документооборота
3.1. Принципы организации документооборота
3.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
3.3. Предварительное рассмотрение документов
3.4. Регистрация поступающих документов
3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Министерства и доведения документов до исполнителей
3.6. Организация работы с отправляемыми документами
3.7. Регистрация отправляемых документов
3.8. Отправка документов
3.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
3.10. Контроль исполнения документов
3.11. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
3.12. Учет и анализ объемов документооборота
4. Документальный фонд Министерства
4.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
4.2. Формирование дел и их текущее хранение
4.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
4.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
4.5. Передача дел на архивное хранение
5. Особенности работы с электронными документами
6. Работа исполнителя с документами
6.1. Организация работы с документами
6.2. Организация оперативного хранения документов
6.3. Выполнение копировально-множительных работ
7. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
7.1. Учет печатей и штампов
7.2. Учет бланков документов
Приложение 1. ФОРМА БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА
Приложение 2. ФОРМА БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТРА
Приложение 3. ФОРМА БЛАНКА ПИСЬМА СТАТС-СЕКРЕТАРЯ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
Приложение 4. ФОРМА БЛАНКА ПИСЬМА ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА (ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА)
Приложение 5. ФОРМА БЛАНКА ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА
Приложение 6. ФОРМА БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 7. ФОРМА БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ
Приложение 8. ФОРМА БЛАНКА ПОСТАНОВЛЕНИЯ РАСШИРЕННОГО ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 9. ФОРМА БЛАНКА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 10. ФОРМА БЛАНКА СЛУЖЕБНОГО (ДЕЛОВОГО) ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА ЗАРУБЕЖНЫМ АДРЕСАТАМ
Приложение 11. к п. 2.2.3 | ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
Приложение 12. к п. 2.3.1 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 13. к п. 2.3.1 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 14. к п. 2.3.1 | ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 15. к п. 2.4.2.2 | ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 16. к п. 2.4.4.1 | ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)
Приложение 17. к п. 2.4.6.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ ТЕЛЕГРАММЫ
Приложение 18. к п. 4.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА
Приложение 19. к п. 4.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 20. к. п. 4.1.7 | ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 21. к п. 4.2 | ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ В ДЕПАРТАМЕНТАХ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ
Приложение 22. к п. 4.3.6 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение 23. к п. 4.3.6 | ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 24. к п. 4.3.7 | ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
Приложение 25. к п. 4.3.8 | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Приложение 26. к п. 4.3.8 | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 27. к п. 4.3.8 | ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
Приложение 28. к п. 4.4.1 | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Приложение 29. к п. 7.1.4 | ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Приложение 30. к п. 7.2.2 | ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА БЛАНКОВ | Журнал учета поступления бланков
Приложение 31. к п. 7.2.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ
Приложение 32. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗ НА ПРОЕКТАХ ДОКУМЕНТОВ