Приложение 13. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации осуществляется Министерством в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации.

2. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 размером шрифта N 15. Поля документа: верхнее и нижнее 2,0 см, левое - 2,75 см, правое - 2,25 см. При оформлении проекта акта на двух и более листах верхнее поле второго и последующих листов составляет не менее 2,5 см.

3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида документа (указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), которое печатается прописными буквами размером шрифта N 22, выделяется жирным шрифтом, заголовок к тексту документа, текст документа, подпись, место составления (издания) документа, дата и номер.

Заголовок к тексту документа печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа с прописной буквы, выделяется жирным шрифтом. Точка в конце заголовка к тексту документа не ставится. Заголовок к тексту документа, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка к тексту документа центрируются относительно слов "Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок к тексту документа может отсутствовать.

Текст документа отделяется от заголовка к тексту документа межстрочным интервалом 24 пт. и печатается через межстрочный интервал 18 пт. <5>.

--------------------------------

<5> Допускается уменьшение межстрочных интервалов между реквизитами "Заголовок к тексту документа", "Текст документа", "Подпись" и "Место составления (издания) документа" при необходимости размещения текста документа на одном листе.

Текст документа печатается от границы левого поля документа и выравнивается по границам левого и правого полей документа. Первая строка текста документа начинается с абзацного отступа от границы левого поля документа.

Текст документа может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).

Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку.

Пункты в тексте документа нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты в тексте документа могут подразделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение) Президента Российской Федерации, должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте документа на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять жирным шрифтом фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

Реквизит "Подпись" отделяется от текста документа межстрочным интервалом 32 пт. и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля документа печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются от границы правого поля документа.

Реквизит "Место составления (издания) документа" отделяется от реквизита "Подпись", как правило, межстрочным интервалом 48 пт. и печатается от границы левого поля документа - Москва, Кремль.

На распоряжениях место издания не печатается.

Реквизит "Дата документа" оформляется после подписания документа, словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место составления (издания) документа" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от границы левого поля документа.

Номер документа проставляется после подписания документа, печатается от границы левого поля документа и отделяется от реквизита "Дата документа" межстрочным интервалом 18 пт.

К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рп" (образцы указа и распоряжения Президента Российской Федерации прилагаются).

Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных стандартных листах бумаги формата А4.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы приложений к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации идентичны размерам текстов проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Приложениями к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения к документу визируются руководителем органа, внесшего проект документа.

Если в тексте документа дается ссылка "согласно приложению", то на первом листе приложения справа в верхнем углу печатается слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", а ниже через межстрочный интервал 18 пт. указывается наименование вида документа (указ или распоряжение Президента Российской Федерации) и оформляется реквизит для даты и номера документа. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например:

                                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                                         к Указу Президента
                                                       Российской Федерации
                                                        от __________ N ___

Приложения к проектам документов заканчиваются чертой, расположенной по центру текста документа на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 - 3 см.

При наличии в тексте документа формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на первом листе приложения справа в верхнем углу печатается слово "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН", указывается наименование вида документа, реквизит для его даты и номера. Например:

                                                                 УТВЕРЖДЕНО

                                                          Указом Президента
                                                       Российской Федерации
                                                        от __________ N ___

Слова "УТВЕРЖДЕНО" и "УТВЕРЖДЕН" согласуются в роде и числе с наименованием вида утверждаемого документа: положение - утверждено, программа - утверждена, мероприятия - утверждены.

Наименование приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа печатается прописными буквами, жирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.). Межстрочный интервал между первой строкой наименования приложения и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Наименование приложения отделяется от даты и номера межстрочным интервалом 70 пт., от текста приложения - межстрочным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких глав их наименования печатаются центрованным способом (относительно границ полей документа). Точка в конце наименований глав не ставится. Допускается выделять наименования глав жирным шрифтом.

Приложения к документу могут быть оформлены в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф таблицы грамматически должны быть согласованы с заголовками граф таблицы.

Если таблицу печатают более чем на одном листе, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждом листе.

Все листы приложения к документу нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений к документу ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждого листа или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одном листе не должно печататься более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и в других документах, больших по объему, главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты арабскими цифрами. Номер пункта должен состоять из номера главы и номера пункта, разделенных между собой точками (например: 1.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например: 1.1.1.).

Визы на проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта документа в нижней его части.

На приложениях к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приложения к документу.

Образец прилагается.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  /\
  │                                                                  Проект
  │
  Не менее 9 см                     УКАЗ
  │
  │                   ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  \/
                          Об утверждении Положения
               об Управлении Президента Российской Федерации
                        по государственным наградам
                                     /\
                                     │
                                   18 пт.
                                     │
                                     \/
    1.  Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента Российской
Федерации по государственным наградам.
    2. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.
    /\
    │
  32 пт.
    │
    \/
     Президент
Российской Федерации
    /\
    │
  48 пт.
    │
    \/
Москва, Кремль
    /\
    │
  18 пт.
    │
    \/
  Дата
    /\
    │
  18 пт.
    │
    \/
  N





                                                             УТВЕРЖДЕНО
                                                         Указом Президента
                                                       Российской Федерации
                                                       от __________ N ____

                                 ПОЛОЖЕНИЕ
               об Управлении Президента Российской Федерации
                        по государственным наградам

    1.   Управление  Президента  Российской  Федерации  по  государственным
наградам  (далее  -  Управление)  является  самостоятельным  подразделением
Администрации Президента Российской Федерации.
    2.   Управление   в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами,  указами  и  распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  положением  об Администрации Президента
Российской  Федерации,  распоряжениями  Администрации Президента Российской
Федерации, а также настоящим положением. (Далее текст не приводится.)

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  /\                                                                 Проект
  │
  │
  │ Не менее 9 см
  │                            РАСПОРЯЖЕНИЕ
  │
  │                   ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  \/
    1.  Выделить  в  2009  году  из  Резервного фонда Президента Российской
Федерации:
    4  млн.  рублей  правительству  Вологодской  области  для  Вологодского
Государственного       историко-архитектурного       и      художественного
музея-заповедника  (г. Вологда, ул. С. Орлова, д. 15) на проведение ремонта
и  реставрации памятника истории и культуры - дома Самарина, расположенного
по  адресу  г.  Вологда,  Советский  проспект,  д.  16 б.   (Далее текст не
приводится.)
   /\
   │
 32 пт.
   │
   \/
     Президент
Российской Федерации
   /\
   │
 48 пт.
   │
   \/
Дата
   /\
   │
 18 пт.
   │
   \/
N