Приложение 18. к п. 4.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА

Приложение N 18
к п. 4.1.3

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА

Министерство транспорта
Российской Федерации

Департамент программ развития

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____________ N ____
___________________
(место составления)

На ____________ год

Индекс дела
Заголовок дела (тома, частей)
Количество дел (томов, частей)
Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Название раздела

Директор Департамента                                          И.О. Фамилия
программ развития                     Личная подпись

Дата

СОГЛАСОВАНО

Директор
Административного департамента        Личная подпись           И.О. Фамилия

Дата

Заведующий архивом
(работник, ответственный за архив)    Личная подпись           И.О. Фамилия

Итоговая запись о  категориях  и количестве  дел,  заведенных в ____ году в
Департаменте программ развития

По срокам хранения
Всего
В том числе:
переходящих
с отметкой "ЭПК"
1
2
3
4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности работника, ответственного
за делопроизводство в департаменте             Личная подпись  И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в Административный департамент.

Наименование должности работника, передавшего
сведения                                       Личная подпись  И.О. Фамилия

Дата