6.3. Выполнение копировально-множительных работ

6.3. Выполнение копировально-множительных работ

Выполнение копировально-множительных работ в Министерстве производится в копировальном отделе ФГУП "ЗащитаИнфоТранс" и на копировальных аппаратах, установленных в департаментах.

Основанием для централизованного выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы.

Заказ может быть подписан: руководством департамента; помощником Министра; советником Министерства; начальником Канцелярии.

Тираж размножаемых документов должен соответствовать действительной потребности. Ответственность за целесообразность размножения документов и использование полученных экземпляров документов несет должностное лицо Министерства, подписавшее заказ.

На копировальных аппаратах, установленных в департаментах, производится копирование срочных материалов небольшого объема и тиража.

Ответственность за правильное использование копировальной техники несет директор департамента.

Запрещается копирование правительственных и иных документов, поступивших в Министерство с пометкой "Снятие копий запрещается", "Не для печати", "Конфиденциально" и т.п.