4.2. Формирование дел и их текущее хранение
Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Принцип формирования дел: централизованное - в Канцелярии; децентрализованное - в департаментах Министерства.
Формирование дел в Министерстве осуществляют департаменты силами работников, ответственных за делопроизводство в департаментах.
Контроль за формированием дел в Министерстве осуществляет Административный департамент.
Место текущего хранения дел: Канцелярия или департамент Министерства.
Срок передачи работником исполненного документа в дело составляет не более 10 дней.
Порядок формирования дел в департаментах, учета и хранения дел указан в Приложении N 21 к настоящей Инструкции.