Структура документа
Весь документ

Утверждена
Приказом
Федерального казначейства
от 27 мая 2011 г. N 206

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

I. Общие положения
II. Основные понятия
III. Создание документов в территориальных органах Федерального казначейства
3.1. Бланки документов
3.2. Оформление реквизитов документов
IV. Оформление отдельных видов документов в территориальных органах Федерального казначейства
4.1. Состав документов территориальных органов Федерального казначейства
4.2. Приказ
4.3. Положение, правила, инструкция
4.4. Протокол заседания (совещания)
4.5. Служебная переписка
4.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
V. Организация документооборота
5.1. Принципы организации документооборота
5.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
5.3. Предварительное рассмотрение документов
5.4. Регистрация поступающих документов
5.5. Порядок рассмотрения документов руководством территориального органа Федерального казначейства
5.6. Организация работы с отправляемыми документами
5.7. Регистрация отправляемых документов
5.8. Отправка документов
5.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
5.10. Учет и анализ объемов документооборота
5.11. Контроль исполнения документов
VI. Документальный фонд территориальных органов Федерального казначейства
6.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
6.2. Формирование дел и их текущее хранение
6.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
6.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
6.5. Передача дел на архивное хранение
VII. Особенности работы с электронными документами
VIII. Работа исполнителей с документами
IX. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
Приложение 1. к п. 3.1.2 | ОБРАЗЕЦ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
Приложение 2. к п. 3.1.2 | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
Приложение 3. к п. 3.1.4 | ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ | Журнал учета поступления бланков
Приложение 4. к п. 3.2.14
Приложение 5. к п. 4.2.9 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
Приложение 6. к п. 4.4.6 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА
Приложение 7. к п. 4.4.6 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА
Приложение 8. к п. 4.5.3 | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ДЛЯ ПИСЕМ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ПОСРЕДСТВОМ ППО АСД
Приложение 9. к п. 5.5.7
Приложение 10. к п. 6.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
Приложение 11. к п. 6.1.3 | ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
Приложение 12. к п. 6.2.7 | ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
Приложение 13. к п. 6.3.13 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 14. к п. 6.3.13 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение 15. к п. 6.3.21 | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Приложение 16. к п. 6.3.21 | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 17. к п. 6.3.21 | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ВРЕМЕННОГО (ДО 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Приложение 18. к п. 6.4.1 | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Приложение 19. к п. 6.4.1