5.3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

5.3.1. Документы, адресованные руководителю территориального органа Федерального казначейства, заместителям руководителя территориального органа Федерального казначейства, а также без указания конкретного должностного лица или отдела, направленные разными видами связи в территориальный орган Федерального казначейства, предварительно рассматриваются в Службе делопроизводства. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководителем территориального органа Федерального казначейства, его заместителями и направляемые непосредственно начальникам отделов.

Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки содержания документов на основании установленного распределения обязанностей между руководителем и заместителями руководителя территориального органа Федерального казначейства с учетом вопросов, отнесенных к сферам ведения отделов.

5.3.2. Для доклада руководителю территориального органа Федерального казначейства направляются документы:

поступившие из Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, органов местного самоуправления, от полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, руководителей органов исполнительной власти, глав администраций, судебных органов;

документы по вопросам, требующим согласования между отделами или межведомственного согласования, принятия неурегулированных нормативными документами решений;

документы по вопросам, относящимся к компетенции отделов, работу которых координирует руководитель территориального органа Федерального казначейства;

обращения граждан и организаций.

5.3.3. Для доклада заместителям руководителя территориального органа Федерального казначейства направляются документы по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с утвержденным распределением обязанностей и взаимозаменяемостью между заместителями руководителя территориального органа Федерального казначейства, решение которых не требует предварительного согласования с руководителем территориального органа Федерального казначейства.

5.3.4. Начальникам отделов территориального органа Федерального казначейства направляются документы информационного характера, ответы по запрашиваемым вопросам, материалы текущих мониторингов, справки, отчетность и т.д.

5.3.5. Документы, поступающие из судебных органов, - повестки, решения и определения судов, исковые заявления и дополнения к ним, не требующие отдельных решений руководителя территориального органа Федерального казначейства, оригиналы исполнительных листов направляются в соответствующие отделы в установленном порядке без доклада руководителю территориального органа Федерального казначейства.