5.8. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

5.8.1. Вся исходящая корреспонденция подлежит централизованной отправке и осуществляется Службой делопроизводства территориального органа Федерального казначейства.

5.8.2. Проверка правильности оформления и сортировка исходящих документов по способу отправки (ППО АСД, фельдъегерская связь, почтовая связь - простая, заказная корреспонденция, отправка первым классом) осуществляется в Службе делопроизводства.

Неправильно оформленные документы, корреспонденция неслужебного характера, а также документы без РКК к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю.

Обработка документов для отправки почтовой связью происходит в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи.

5.8.3. Документы, предназначенные для отправки факсимильной связью, передаются в Службу делопроизводства с обязательным указанием номера телефакса адресата.

5.8.4. Решение о способе отправки документов принимает исполнитель документа по согласованию с заместителем руководителя территориального органа Федерального казначейства, координирующим деятельность Службы делопроизводства (при необходимости).

5.8.5. Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.