6.5. Передача дел на архивное хранение
6.5. Передача дел на архивное хранение 
6.5.1. В архив территориального органа Федерального казначейства передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится по утвержденным описям дел.
6.5.2. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив не ранее чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.
6.5.3. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передаче в архив территориального органа Федерального казначейства, как правило, не подлежат. Они хранятся в отделах и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
При подготовке дел к передаче в архив из документов удаляются металлические скрепления (булавки, скрепки).
6.5.4. Передача дел в архив территориального органа Федерального казначейства осуществляется по графику, составленному Службой делопроизводства, согласованному с начальниками отделов, и утвержденному заместителем руководителя территориального органа Федерального казначейства, курирующим вопросы делопроизводства.
6.5.5. В период подготовки дел отделом к передаче в архив территориального органа Федерального казначейства работником Службы делопроизводства предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел территориального органа Федерального казначейства. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники, ответственные за делопроизводство, обязаны устранить.
6.5.6. Прием дел производится работником Службы делопроизводства территориального органа Федерального казначейства в присутствии работника отдела. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника архива и лица, передавшего дела.
Дела и описи на сдаваемые документы доставляются в архив работниками отделов с заявкой на передачу дел в архив.
6.5.7. В случае ликвидации или реорганизации отдела работник отдела, ответственный за делопроизводство, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив территориального органа Федерального казначейства, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.
