5.11. Контроль исполнения документов
5.11. Контроль исполнения документов 
5.11.1. Порядок контроля и сроки исполнения документов в территориальных органах Федерального казначейства определяются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233), Регламентом Федерального казначейства.
5.11.2. Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства территориального органа Федерального казначейства о состоянии исполнения документов.
5.11.3. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения, в соответствии с указаниями по исполнению руководства территориального органа Федерального казначейства.
При постановке документа на контроль на указаниях по исполнению документа ставится штамп "Контроль" и указывается срок исполнения документа. Информация о постановке документа на контроль фиксируется в РКК документа в ППО АСД путем заполнения полей "Контроль" и "Исполнить до".
5.11.4. Организация работы по контролю исполнения обеспечивается Службой делопроизводства и помощником руководителя территориального органа Федерального казначейства.
5.11.5. Система контроля исполнения документов включает в себя:
- предварительный контроль - еженедельные напоминания начальникам отделов о наступающих сроках исполнения документов;
- последующий контроль - еженедельные справки начальникам отделов и заместителям руководителя территориального органа Федерального казначейства (в случае необходимости) о неисполненных документах;
- еженедельные и ежеквартальные доклады руководителю территориального органа Федерального казначейства по исполнительской дисциплине.
5.11.6. Контроль исполнения документов ведется на основании регистрационных данных в ППО АСД. Справки по контрольным документам формируются автоматически, посредством ППО АСД по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.
