3.1. Бланки документов
3.1. Бланки документов 
3.1.1. Документы, создаваемые в территориальных органах Федерального казначейства, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронных документов и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее; 10 мм - правое.
При создании электронных документов в ППО АСД используются электронные шаблоны бланков документов.
3.1.2. В территориальных органах Федерального казначейства применяются следующие бланки:
- общий продольный бланк письма (Приложение N 1);
- продольный бланк приказа (Приложение N 2).
Реквизиты продольного бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
Реквизиты бланков документов оформляются в синем цветовом решении.
3.1.3. В состав реквизитов для бланка письма территориального органа Федерального казначейства включаются:
Государственный герб Российской Федерации;
наименование Федерального казначейства;
полное и сокращенное наименование территориального органа Федерального казначейства;
справочные данные о территориальном органе Федерального казначейства (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса и др. сведения);
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на номер и дату исходящего номера адресанта.
В состав реквизитов для бланков приказа включаются:
Государственный герб Российской Федерации (в красном цветовом решении);
наименование Федерального казначейства;
полное и сокращенное наименование территориального органа Федерального казначейства;
вид документа (приказ);
место составления (издания) документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера.
3.1.4. Бланки документов территориальных органов Федерального казначейства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются на полиграфических предприятиях, имеющих сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для их изготовления на должном качественном уровне. Бланки, изготовленные типографским способом, подлежат учету в журнале учета бланков документов (Приложение N 3).
Для ведения учета выдачи изготовленных бланков бланки документов нумеруются типографским способом (допускается использование нумератора). Порядковый номер проставляется в нижней левой части лицевой стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков документов (Приложение N 3).
3.1.5. Бланки документов территориальных органов Федерального казначейства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации выдаются делопроизводителям под роспись в журнале выдачи бланков.
3.1.6. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и храниться в запираемых шкафах. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.
3.1.7. Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут делопроизводители и начальники отделов территориальных органов Федерального казначейства.
