5.5. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

5.5.1. Поступившие в территориальный орган Федерального казначейства документы, поименованные в пункте 5.3.2 настоящей Инструкции, докладываются руководителю территориального органа Федерального казначейства в день поступления или на следующий рабочий день, за исключением документов с пометкой "Срочно" или "Вручить немедленно", которые докладываются незамедлительно.

Проекты указаний по исполнению документов для доклада руководителю территориального органа Федерального казначейства к поступающим документам готовятся помощниками руководителя (работниками Службы делопроизводства) на основании анализа содержательной части документов, подлежащих докладу, а также исходя из распределения обязанностей между руководителем территориального органа Федерального казначейства и его заместителями.

5.5.2. В состав указаний по исполнению документов входят следующие элементы:

- ответственный организатор исполнения поручения (фамилия и инициалы заместителей руководителя территориального органа Федерального казначейства);

- ответственный исполнитель, соисполнители (фамилия и инициалы начальников отделов, которым дается поручение);

- содержание поручения;

- срок исполнения поручения.

Дополнительно (через знак +) указываются фамилии и инициалы должностных лиц, которым данный документ направляется для информации.

5.5.3. Организатором исполнения документа является поименованный первым в указаниях по исполнению заместитель руководителя территориального органа Федерального казначейства, который определяет ответственного исполнителя, организует его работу по исполнению документа и, при необходимости, подключает к исполнению другие отделы, в том числе не поименованные в указаниях по исполнению документа руководителя территориального органа Федерального казначейства.

В случае, если в соответствии с указаниями по исполнению документа ответственным исполнителем является отдел, деятельность которого координирует руководитель территориального органа Федерального казначейства, организатором исполнения документа является этот же отдел.

5.5.4. Документы с пометкой "Срочно" или "Вручить немедленно" (другой аналогичной пометкой) в некоторых случаях могут направляться исполнителям с проектом указаний по исполнению документа до доклада руководителю территориального органа Федерального казначейства. После доклада такие документы направляются исполнителям в соответствии с утвержденными указаниями по исполнению повторно.

5.5.5. Содержание поручения в указаниях по исполнению документа вытекает непосредственно из содержания рассматриваемого документа. Поручение должно быть сформулировано конкретно, сжато и ориентировано на конечный результат работы исполнителей (например: "подготовить проект ответа...", "для подготовки предложений по данному вопросу", "подготовить заключение..." и т.п.). Если рассматриваемый документ не содержит указаний на необходимость определенных действий должностных лиц территориального органа Федерального казначейства (носит информативный характер), то он направляется соответствующим отделам без указания сроков рассмотрения и комментариев к исполнению.

Документы, требующие исполнения и контроля, направляются на рассмотрение в ППО АСД путем создания сообщения контрольного типа.

5.5.6. Сроки исполнения поручений определяются в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233), Регламентом Федерального казначейства, а также исходя из содержания документа. Если срок исполнения в указаниях по исполнению не установлен - исполнение документа предусмотрено в срок не более одного месяца.

5.5.7. Указания руководителя территориального органа Федерального казначейства по исполнению документов формируются с помощью ППО АСД, оформляются на бланках установленного образца (Приложение N 9), который скрепляется с документом, прикрепляется к РКК и является неотъемлемой частью документа.

5.5.8. Документы, поименованные в пункте 5.3.3 настоящей Инструкции (включая документы, поступившие по ППО АСД), передаются Службой делопроизводства на рассмотрение заместителям руководителя территориального органа Федерального казначейства в день поступления (регистрации) или на следующий рабочий день.

В состав указаний по исполнению документов входят следующие элементы:

- ответственный исполнитель, соисполнители (фамилия и инициалы начальников отделов, которым дается поручение);

- содержание поручения;

- срок исполнения поручения.

Дополнительно (через знак +) указываются фамилии и инициалы должностных лиц, которым данный документ направляется для информации.

Указания заместителя руководителя территориального органа Федерального казначейства по исполнению документа формируются в ППО АСД и направляются на исполнение лицам, поименованным в указаниях по исполнению документов.

5.5.9. Контроль исполнения документов в соответствии с указаниями по исполнению руководства территориального органа Федерального казначейства осуществляется с помощью ППО АСД и включает в себя еженедельный доклад руководству территориального органа Федерального казначейства информации о ходе исполнения документов, справок о неисполненных документах, а также о документах, исполненных с нарушением установленных сроков.

5.5.10. Документы, поименованные в пункте 5.3.4 настоящей Инструкции, поступившие на бумажных носителях, передаются Службой делопроизводства под расписку в реестре. В реестр также включаются документы, поступившие по ППО АСД, направляемые на рассмотрение в электронном виде.

5.5.11. Начальники отделов территориальных органов Федерального казначейства (далее - начальники отделов) рассматривают поступившие документы и определяют исполнителей, сроки и порядок исполнения, вносят в РКК документа соответствующие поручения и направляют документы непосредственным исполнителям.

Передача документов непосредственным исполнителям без внесения в РКК указаний по исполнению не допускается.

5.5.12. Информация о ходе исполнения документов, а также сведения об исполненных документах (дата и номер исходящего документа, адресат, подпись и др.) заносится в РКК документа в ППО АСД непосредственным исполнителем документа или делопроизводителем посредством составления отчета об исполнении.

5.5.13. В случае ошибочного направления входящего документа (за исключением документов, поступивших по указанию руководителя) в тот же день (не позднее следующего рабочего дня) возвращается исполнителем в Службу делопроизводства с соответствующей пометкой для внесения необходимых исправлений в РКК и передачи документа по назначению. В случае неоднократного переадресования одного документа решение о направлении его на исполнение принимает руководитель территориального органа Федерального казначейства.

5.5.14. Все входящие документы должны рассматриваться руководителем территориального органа Федерального казначейства, заместителями руководителя территориального органа Федерального казначейства и начальниками отделов в день поступления или на следующий рабочий день.

Рассмотрение документов, поступающих на подписание или согласование (визирование), с пометкой "Срочно" ("Оперативно", "Незамедлительно" и т.п.) осуществляется в день получения документа на согласование. Сроки рассмотрения документов, не имеющих пометки "Срочно" ("Оперативно", "Незамедлительно" и т.п.), не должны превышать 3-х рабочих дней.