5.9. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

5.9.1. Создание и регистрация внутренних (внутриведомственных) документов осуществляется исполнителями в отделах территориального органа Федерального казначейства.

5.9.2. Подготовка, согласование, подписание и регистрация внутренних документов осуществляется посредством ППО АСД в соответствии с Технологическим регламентом.

5.9.3. Внутренние документы регистрируются децентрализовано в отделах территориального органа Федерального казначейства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

5.9.4. Зарегистрированные внутренние документы направляются адресатам в электронном виде по ППО АСД путем создания неконтрольного сообщения "Письмо".

5.9.5. При направлении внутреннего документа на бумажном носителе (документы с пометкой "Для служебного пользования", по кадровым и финансовым вопросам), в ППО АСД создается РКК внутреннего документа с отметкой о направлении документа на бумажном носителе.

5.9.6. Порядок и сроки подготовки проектов приказов по основной деятельности, оперативным, организационным и административным вопросам определяется руководителем территориального органа Федерального казначейства.

Срок рассмотрения и согласования (визирования) проекта приказа, как правило, не должен превышать трех рабочих дней.

5.9.7. Приказы по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам и по личному составу регистрируются с учетом порядковой нумерации в пределах календарного года и формируются в дела отдельно.

Приказы по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам регистрируются, формируются в дела и хранятся в Службе делопроизводства.

Приказы по личному составу регистрируются, формируются в дела и хранятся в кадровой службе территориального органа Федерального казначейства.

5.9.8. Регистрация приказов по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам осуществляется в журналах регистрации "Приказы по основной деятельности", "Приказы ДСП", "Приказы по административным вопросам" в ППО АСД. При регистрации приказов к РКК прикрепляется файл с отсканированным образом утвержденного приказа (с учетом ограничений, установленных п. 4.2.6 настоящей Инструкции). Оригиналы приказов помещаются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

5.9.9. Рассылка приказов по отделам территориального органа Федерального казначейства осуществляется в электронном виде по ППО АСД (с учетом ограничений, установленных п. 4.2.6 настоящей Инструкции) в соответствии с указателем рассылки.

5.9.10. Порядок и сроки подготовки протоколов совещаний у руководства территориального органа Федерального казначейства определяется должностным лицом, проводившим совещание.

5.9.11. Регистрация и рассылка протоколов совещаний у руководства территориального органа Федерального казначейства осуществляется Службой делопроизводства в журнале регистрации "Внутриведомственная корреспонденция" в ППО АСД. Допускается согласование проектов протоколов в электронном виде посредством ППО АСД в соответствии с требованиями Технологического регламента.

Хранение подлинников протоколов совещаний у руководства территориального органа Федерального казначейства осуществляется в Службе делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

5.9.12. Протоколы совещаний у начальников отделов готовятся, регистрируются и хранятся в соответствующих отделах территориального органа Федерального казначейства. Порядок и сроки подготовки протоколов определяются начальниками отделов, проводившими совещание.

5.9.13. Порядок подготовки, согласования и подписания договоров, соглашений, государственных контрактов осуществляется в соответствии с требованиями соответствующих нормативных правовых актов Российской Федерации.

5.9.14. Регистрация и формирование в дела договоров, соглашений и государственных контрактов осуществляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.