Структура документа
Весь документ

Утверждена
приказом Генерального прокурора
Российской Федерации
от 29.12.2011 N 450

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1. Особенности работы с документами в автоматизированном информационном комплексе "Надзор"
2.2. Общие правила
2.3. Прием и первичная обработка входящих документов
2.4. Регистрация, учет документов и дел
2.4.1. Общие правила
2.4.2. Регистрация и учет обращений
2.4.3. Регистрация и учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях
2.4.4. Регистрация других документов
2.5. Рассмотрение и исполнение документов
2.6. Отправление исходящих документов
3. УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА
4. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Формат и виды бланков
5.2. Адресование
5.3. Датирование
5.4. Индекс (номер) документа
5.5. Заголовок к документу
5.6. Нумерация страниц
5.7. Отметка о наличии приложения
5.8. Подпись
5.9. Утверждение и согласование
5.10. Отметка об исполнителе
5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных, информационно-методических и других документов
5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам)
6. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬЮТЕРАХ
7. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ И ОФОРМЛЕНИЯ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
8. ВЫПОЛНЕНИЕ ПЕРЕВОДОВ
9. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ, НАДЗОРНЫХ И НАБЛЮДАТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ
9.1. Составление номенклатуры дел
9.2. Формирование, оформление и оперативное хранение дел, надзорных и наблюдательных производств
9.2.1. Общие принципы формирования и оформления дел, надзорных и наблюдательных производств
9.2.2. Особенности формирования и оформления дел по номенклатуре
9.2.3. Особенности формирования и оформления надзорных и наблюдательных производств
9.2.4. Организация оперативного хранения дел и производств
9.3. Передача дел и производств в архив. Организация их архивного хранения
10. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
11. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "АРХИВНОЕ ДЕЛО"
12. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ И ПРОИЗВОДСТВ. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
12.1. Обеспечение сохранности документов, дел и производств
12.2. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов
13. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Приложение 1. (к п. 1.3) | ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ, ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ
Приложение 2. (к пп. 2.4.2.6, 2.4.4.2) | ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 3. (к п. п. 2.2.3, 2.4.1.4) | ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА
Приложение 4. (к п. 2.4.1.4)
Приложение 5. (к пп. 2.3.12, 2.4.2.9) |
Приложение 6. (к пп. 2.3.12, 2.4.2.8) |
Приложение 7. (к п. 2.3.12) |
Приложение 8. (к п. 2.3.12) | | ПРАВИЛА регистрации в справочниках граждан и организаций в системе АИК "Надзор"
Приложение 9. (к п. 2.4.2.8) |
Приложение 10. (к п. 2.6.13) |
Приложение 11. (к п. 2.4.3.11) | КНИГА учета сообщений о преступлениях
Приложение 12. (к п. 2.4.3.9)
Приложение 13. (к п. 2.4.3.9) | КНИГА учета копий постановлений о возбуждении уголовных дел и материалов к ним, поступивших из органов дознания
Приложение 14. (к п. 2.4.3.9)
Приложение 15. (к п. 2.4.3.9) | КНИГА учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовных дел, поступивших из органов дознания
Приложение 16. (к п. 2.4.3.9)
Приложение 17. (к п. 2.4.3.9)
Приложение 18.
Приложение 19. (к пп. 2.4.2.6, 13.19) | КНИГА регистрации надзорных (наблюдательных) производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям
Приложение 20. (к п. 2.4.4.6) | КНИГА регистрации приказов, указаний и распоряжений
Приложение 21. (к пп. 2.3.9, 2.4.1.4) | ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
Приложение 22. (к п. 2.3.4) | КНИГА учета ценных писем, бандеролей, посылок
Приложение 23. (к п. 2.3.6)
Приложение 24. (к пп. 2.3.8, 2.4.1.4) | ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА
Приложение 25. (к п. 2.4.2.2)
Приложение 26. (к п. 2.4.2.2)
Приложение 27. (к п. 2.4.2.3)
Приложение 28. (к пп. 2.4.2.4, 2.4.2.17)
Приложение 29. (к пп. 2.4.4.1, 4.3, 4.9)
Приложение 30. (к п. 2.4.4.3) | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ КОРРЕСПОНДЕНТОВ И ГРУПП КОРРЕСПОНДЕНТОВ
Приложение 31. (к п. 2.4.2.5)
Приложение 32. (к пп. 2.4.3.2, 2.4.3.8) | КНИГА учета поступления и прохождения уголовных и других дел, материалов проверок
Приложение 33. (к п. 2.6.9) | КНИГА учета документов, отправленных с нарочным
Приложение 34. (к пп. 3.1, 3.7) | СВОДКА о документообороте в _________________________ за _______________________ г.
Приложение 35. (к п. 5.1.2)
Приложение 36. (к п. 5.1.2)
Приложение 37. (к п. 2.4.2.14)
Приложение 38. (к п. 6.6) | ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТАХ
Приложение 39. (к п. 7.1)
Приложение 40. (к п. 8.2)
Приложение 41. (к п. 8.2) | КНИГА учета документов, поступивших на перевод
Приложение 42. (к п. 9.1.1) | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение 43. (к п. 9.1.1) | ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Приложение 44. (к п. 9.2.1.7)
Приложение 45. (к пп. 9.3.1, 10.9) | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ (ПРОИЗВОДСТВ) ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ
Приложение 46. (к п. 10.10) | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ) ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
Приложение 47. (к п. 10.11) | ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ) ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 48. (к пп. 9.3.11, 10.12) | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ, ПРОИЗВОДСТВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Приложение 49. (к п. 9.3.8)
Приложение 50. (к п. 9.2.1.7)
Приложение 51. (к п. 9.2.1.8)
Приложение 52. (к п. 9.3.5) | КНИГА учета поступления и выбытия дел и производств
Приложение 53. (к п. 9.3.10) | КНИГА учета выдачи материалов из архива в структурные подразделения во временное пользование
Приложение 54. (к п. 12.2.8) | КНИГА учета и выдачи печатей и штампов
Приложение 55. (к п. 12.2.1) | КНИГА учета выдачи гербовых бланков
Приложение 56. (к п. 12.2.4)
Приложение 57. (к п. 5.11.5)
Приложение 58. (к п. 12.2.6) | ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОДЛЕЖАЩИХ ЗАВЕРЕНИЮ (СКРЕПЛЕНИЮ) ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ
Приложение 59. (к п. 13.4)
Приложение 60. (к п. 13.7) | ФОРМА ВИЗУАЛЬНОГО ОТОБРАЖЕНИЯ ОТМЕТКИ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Приложение 61. (к п. 5.1.2)