Приложение 8. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Фигурант - гражданин, организация, жители населенного пункта, коллектив, события по факту, упоминаемые в документе. Фигуранты выбираются из справочников граждан и организаций.

В электронной регистрационной карточке (РК) должны быть зарегистрированы фигуранты, указанные в документе: заявители, истцы, ответчики, все лица, осужденные по приговору, участники ДТП, потерпевшие, погибшие, пропавшие без вести, лица, в отношении которых возбуждены уголовные дела, предприятия, юридические лица и др.

До регистрации фигуранта обязательно проверить его наличие в базе данных.

Поиск и регистрация граждан и организаций

При поиске гражданина в справочнике необходимо набирать фамилию и первую букву имени без точки: Петров А

При поиске организации в справочнике набирается ключевое слово: название предприятия без кавычек (не употребляются наименования "ЗАО", "Фирма" и т.п.).

Например: набрав Ариель, будет найдено ЗАО "Ариель" рекламное агентство.

После просмотра найденных записей выбрать нужного фигуранта и затем внести недостающие данные. При отсутствии информации о гражданине необходимо ее "Добавить" в справочник граждан. При этом заполняются следующие поля РК:

"ФИО" - фамилия, имя, отчество;

"Дата рождения" или "Год рождения" (при наличии);

"Регион обжалуемых действий". Первым устанавливается адрес, который отправитель указывает в данном поступившем обращении. Электронный адрес вводится в поле "E-mail".

Дела в отношении гражданина;

НП, заведенные в отношении гражданина;

Документ, удостоверяющий личность.

Для идентификации гражданина в поле "Примечание" необходимо добавлять дополнительную информацию, например: ДТП, по иску, осужденный, бывший директор ООО "Сатурн", погибший, несовершеннолетний, в/ч 23343 и т.д.

При внесении организации в справочник сначала пишется ее название, а затем дается описание.

Например: ТИЗ "Гранит" - Товарищество индивидуальных застройщиков;

Национальный балет "Кострома - автономная некоммерческая организация;

ОАО "Таганрогский металлургический завод" ("ТАГМЕТ").

Сокращенное название организации пишется после полного наименования в скобках.

При одинаковых названиях организаций из разных регионов необходимо создать новую запись в справочнике с обязательным указанием региона в названии.

    Например:  ЗАО  "Оливия" - Орловская область;
               ЗАО "Оливия" - Пензенская область.

Фамилии адвокатов заносятся в справочник организаций.

Например: Адвокат - Смолин А.А.

Поиск и регистрация жителей, коллективов
и анонимных обращений

При поиске в справочнике организаций жителей и коллектива набирается ключевое слово: название коллектива, улицы, поселка, района и т.п. без окончания.

Например:

Набрав Загорянк, будут найдены жители ЗагорянкИ и жители Московской области пос. ЗагорянкА.

Набрав ключевое слово артист, будет найдено коллектив артистов Большого театра.

При наличии на конверте или в адресате обращения от одного до двух заявителей в поле "Корреспондент" РК заносится информация о каждом из них с выбором или добавлением новых данных в справочник граждан.

При наличии в обращении более двух фамилий заявителей информация о первых двух заносится в поле "Корреспондент" РК и ставится отметка "коллективное".

Аналогично добавляется информация о фигурантах в РК на закладке "Д" (Дополнительные реквизиты).

Информация о жителях и коллективах заносится в справочник организаций.

При наличии на конверте или в адресате самого обращения наименования организации в поле "Корреспондент" вносится название организации, а в поле "Подписал" - коллектив, акционеры, соинвесторы и т.п.

Например: при обращении соинвесторов ООО "Социальная инициатива" в поле "Корреспондент" заносится ООО "Социальная инициатива, в поле "Подписал" - соинвесторы.

Если название организации отсутствует, то заносится название адресата.

Например: коллектив налоговых инспекторов Чувашской Республики;

коллектив художников г. Вязьмы;

артисты балета Большого театра.

На этапе первичного рассмотрения коллективного обращения информация о фигурантах заносится в поле РК на закладку "дополнительные реквизиты" с указанием в поле "Фигурант" названия организации, выбрав в поле "Роль" - "обратившийся", а в поле "Примечание" написав - соинвесторы, акционеры и т.п.

В случае обращения жителей в поле "Корреспондент" или "Фигурант" информация заносится следующим образом: жители, регион, населенный пункт, улица, дом.

    Например: жители  г. Москвы, ул. Черемушкинская, д. 8;
              жители Орловской обл., пос. Красково.

На этапе первичного рассмотрения в справочнике организаций в названии создается запись по факту наиболее значимого события, сформированная следующим образом: регион, событие и дата.

Например: по факту: Москва - пожар в МГУ им. Ломоносова, ноябрь 2006 г.;

по факту: Москва - взрыв на Черкизовском рынке, 21.08.2006;

по факту: РФ - выборы Президента РФ, март 2008 г.

При наличии на конверте или в адресате обращения фамилии директора предприятия запись создается в справочнике организаций, в поле "Корреспондент" заносится название предприятия, а в поле "Подписал" - фамилия директора.

При установлении на этапе первичного рассмотрения факта возбуждения уголовного дела в отношении директора Ф.И.О. и данные директора заносятся в справочник граждан с заполнением поля "Фигурант".

В случае несовпадения адреса или заявителя на конверте и в обращении при регистрации вносятся оба адреса или адресата. Первым устанавливается "Адрес" с конверта.

При поступлении анонимного обращения регистрация осуществляется через справочник граждан с отметкой в поле "Анонимное".