Приложение 45. (к пп. 9.3.1, 10.9) | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ (ПРОИЗВОДСТВ) ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ
Приложение N 45
(к пп. 9.3.1, 10.9) 
ФОРМА ОПИСИ
ДЕЛ (ПРОИЗВОДСТВ) ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
ПРОКУРАТУРЫ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N __________
дел, производств _________________________
постоянного, временного хранения или
по личному составу
__________________________________________
(наименование структурного подразделения)
за ____ г.
|
N п/п
|
Индекс (номер) дела, н/п
|
Заголовок дела (н/п)
|
Крайние даты дела (тома) <*>
|
Количество листов в деле, н/п (томе) <**>
|
Срок хранения дела или н/п <***>
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
--------------------------------
<*> В описях надзорных производств не указывать.
<**> Обязательно указывается для дел, н/п постоянного хранения и по личному составу.
<***> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения N 45
|
N п/п
|
Индекс (номер) дела, н/п
|
Заголовок дела
|
Крайние даты дела (тома)
|
Количество листов в деле (томе)
|
Срок хранения дела или н/п
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N __________________________ по N _________________________, в том числе
литерные номера: ____________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно- Протокол ЭК
методического отдела, или структурного
отдела делопроизводства, или подразделения <*>
лица, ответственного за архив от ________ N ___
Подпись И.О. Фамилия
Передал __________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ___________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
--------------------------------
<*> При наличии структурного подразделения.
