5.2. Адресование
5.2. Адресование 
5.2.1. Настоящие правила оформления адресов определены в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221).
Документы адресуются организации, ее структурному подразделению, должностному или физическому лицу.
Должностное лицо указывается во внутриведомственной переписке, в письмах постоянным корреспондентам и в других случаях, когда установление конкретного лица не вызывает затруднений.
5.2.2. При адресовании документа организации или ее структурному подразделению их наименование указывается в именительном падеже; при направлении документа должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном.
Например: Генеральная прокуратура
Российской Федерации
Правовое управление
или
Прокуратура Московской области
Начальнику управления по обеспечению
участия прокуроров в рассмотрении
уголовных дел судами
старшему советнику юстиции
Шишириной Т.В.
5.2.3. Если документ направляется руководителю организации или его заместителю, наименование организации входит в состав наименования должности адресата.
Например: Прокурору Смоленской области
государственному советнику
юстиции 3 класса
Верховцеву Ю.В.
5.2.4. При указании классного чина адресата необходимо указать классный чин должностного лица, подписавшего документ.
Во внутренних документах (докладные записки, заявления и т.п.) допускается классные чины не указывать.
5.2.5. Если документ направляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то они указываются обобщенно:
Прокурорам субъектов Российской
Федерации, приравненным к ним
военным прокурорам и прокурорам
иных специализированных
прокуратур
или
Начальникам главных управлений
и управлений
5.2.6. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес, элементы которого указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, с обязательным указанием почтового индекса.
При адресовании документа в организацию указывается ее полное наименование, затем почтовый адрес.
Например: Министерство природных ресурсов
Российской Федерации
Б. Грузинская ул., д. 4/6,
г. Москва, 123995
Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы и организации прокуратуры Российской Федерации, руководителям федеральных органов государственной власти.
5.2.7. При адресовании документа физическому лицу сначала указываются фамилия, имя, отчество (при отсутствии - инициалы) получателя, затем почтовый адрес.
Например: Образцову Олегу Петровичу
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264
или
До востребования
Лавровой Ольге Александровне
г. Москва, 109156
В случае направления ответа на обращение в форме электронного образа документа вместо почтового адреса указывается адрес электронной почты.
Например: Сидорову Петру Васильевичу
sid@rambler.ru
5.2.8. В письмах с несколькими адресатами слово "копия" не проставляется. При подготовке к отправке отмечается корреспондент, которому направляется данный экземпляр документа.
Не допускается указывать на документе более четырех адресатов; при большем количестве адресатов составляется список на рассылку и на каждом документе указывается один адрес. Список прилагается к копии отправляемого документа.
5.2.9. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами.
Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
5.2.10. При направлении документов зарубежным адресатам требуется указывать инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата, должность адресата, наименование организации, номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс), название страны. Если документ направляется в США, то после названия города дается название штата, при направлении в Великобританию может быть указано название графства.
Если документ адресуется организации, то сначала указывается ее название, затем почтовый адрес.
Например: The Municipal Court of Seattle
600 Third Avenue JMS
SEATTLE, WASHINGTON 98104
USA, США
5.2.11. Если документ адресуется должностному лицу организации, то сначала указываются имя (инициал имени), фамилия, должность, название фирмы, затем почтовый адрес.
Например: Mr. A. Widmar, Chairman,
Coke und Son Ltd
LONDON SWK 48C
ENGLAND, Англия
5.2.12. Если документ адресуется частному лицу, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, затем почтовый адрес.
Например: Mr. Luis Serrano Correcher
34 Calle Alcala 6a pl.
(Servicio de prensa)
MADRID 28071
ESPANA, Испания
5.2.13. При регистрации исходящего документа в АИК "Надзор" следует для адресата внести в соответствующие поля регистрационной карточки документа (РК) следующие сведения из документа на бумажном носителе:
для юридического лица - краткое наименование в поле "Название", для гражданина - фамилию, имя, отчество в поле "ФИО";
на панели "Адрес" тип адреса в поле "Тип" выбрать из списка "для отправлений";
название улицы (микрорайона, переулка, проспекта, тупика, проезда, бульвара, площади, "до востребования" и прочее), номер дома, корпуса (строения), номер квартиры в поле "Адрес";
наименование населенного пункта (город, поселок, станция, станица, переезд, село, деревня и прочее) и название района (если есть) в поле "Нас. пункт";
название республики, края, области, автономного округа (области) в поле "Регион" выбрать из справочника "Регион" из-под вершины "Российская Федерация", а для международных отправлений - название страны аналогично в поле "Регион" найти и выбрать из справочника страну;
почтовый индекс в поле "Индекс";
номер гербового бланка в поле "N бланка";
электронный адрес в поле "E-mail";
количество приложений к документам в поле "Состав": сначала количество листов сопроводительного письма, затем через дробь количество приложений.
5.2.14. По окончании регистрации в обязательном порядке на бумажном носителе исходящего документа из системы распечатывается штамп с уникальным регистрационным номером документа: в Генеральной прокуратуре - в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа, а в органах и организациях прокуратуры - с оборотной стороны либо на лицевой стороне листа со смещением к центру.
