Приложение 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1.

АКТ

документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акт об уничтожении дел и документов, акт приема-сдачи дел и др.).

2.

ДОГОВОР

документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

3.

ДОКЛАД

документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.

4.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей прокуратуры, структурного подразделения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

5.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, подразделения, специалиста по конкретному документу или вопросу.

6.

ЗАЯВЛЕНИЕ

документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника (заявление о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д.).

7.

ИНСТРУКЦИЯ

нормативный акт, издаваемый или утверждаемый руководителем прокуратуры в целях определения порядка выполнения отдельных видов работ, правил работы с документами, регулирования организационных, финансовых и иных сторон деятельности органов прокуратуры, структурных подразделений, должностных лиц.

8.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

документ преимущественно по вопросам информационно-методического характера, распространения положительного опыта и др.

9.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

документ по вопросам организации или методики проведения проверок, осуществления прокурорского надзора и другим направлениям деятельности органов прокуратуры Российской Федерации, носящий рекомендательный характер.

10.

ОБЗОР

документ, содержащий анализ исполнения приказов, инструкций, указаний Генерального прокурора Российской Федерации, состояния прокурорского надзора, деятельности прокуратур по тем или иным вопросам за определенный период. Направляется в подчиненные прокуратуры в целях информации и принятия мер к устранению недостатков.

11.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета); документ, поясняющий действия того или иного должностного лица.

12.

ОТЗЫВ

документ, содержащий мнение учреждения или специалиста о работе, публикации, научном отчете и др., присланных на рассмотрение.

13.

ОТЧЕТ

документ, содержащий сведения о проделанной работе, об исполнении приказов, указаний, других актов, представленный в установленный срок вышестоящей прокуратуре или должностному лицу.

14.

ПАМЯТКА

краткая инструкция по какому-либо вопросу.

15.

ПЕРЕЧЕНЬ

систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.

16.

ПИСЬМО

обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте, в том числе электронной).

17.

ПЛАН

документ, устанавливающий перечень мероприятий, сроки исполнения и исполнителей.

18.

ПОЛОЖЕНИЕ

правовой акт, определяющий задачи, структуру, функции, обязанности, права, ответственность, организацию работы прокуратур и их структурных подразделений, организаций и должностных лиц органов прокуратуры Российской Федерации, участие общественных организаций в управленческой деятельности, другие формы государственно-служебных и трудовых правоотношений.

19.

ПОРУЧЕНИЕ

документ, содержащий задание по проверке или разрешению конкретных обращений, а также по другим вопросам. Направляется за подписью руководителя прокуратуры, начальника подразделения.

20.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

акт прокурорского реагирования, вносимый в государственные органы, общественные организации и должностным лицам, содержащий изложение и анализ фактов, послуживших основанием для внесения представления, а также предложения об устранении нарушений закона, способствующих им условий и подлежащий рассмотрению в установленный законом срок.

21.

ПРИКАЗ

правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры на основании и во исполнение законов по вопросам организации и деятельности органов прокуратуры, отдельным отраслям прокурорского надзора и личному составу.

22.

ПРОТЕСТ

акт прокурорского реагирования на противоречащий закону правовой акт государственного органа или должностного лица, содержащий мотивированное требование об отмене незаконного правового акта или приведении его в соответствие с законом.

23.

ПРОТОКОЛ

документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.

24.

РАПОРТ

документ, адресованный должностному лицу, по конкретным вопросам служебной деятельности.

25.

РАСПОРЯЖЕНИЕ

правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры в пределах своих полномочий по вопросам организации работы, распределения обязанностей и т.п. и подлежащий обязательному исполнению.

26.

РЕШЕНИЕ

правовой акт, издаваемый коллегиальными органами управления прокуратуры, в том числе совместно с другими органами, по основным направлениям деятельности.

27.

СВОДКА

документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, разногласий, документооборота и др.).

28.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ДОНЕСЕНИЕ

документ, содержащий информацию об отдельных происшествиях, результатах расследования определенных категорий дел, выявлении существенных нарушений законов, направляемый в вышестоящую прокуратуру.

29.

СПРАВКА

документ, содержащий описание тех или иных действий, фактов, событий, выводы.

30.

ТЕЛЕГРАММА, ТЕЛЕТАЙПОГРАММА, ФАКСОГРАММА

обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста.

31.

ТЕЛЕФОНОГРАММА

обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем).

32.

УКАЗАНИЕ

правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей прокуратуры, а также по вопросам информационно-методического характера.