Структура документа
Весь документ

Утверждена
приказом Федеральной
службы по аккредитации
от 24 июня 2014 г. N 2040

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО АККРЕДИТАЦИИ

I. Общие положения
II. Создание документов в Службе
2.1. Бланки документов
2.2. Оформление реквизитов документов
2.2.1. Государственный герб Российской Федерации
2.2.2. Наименование Службы
2.2.3. Должность лица, подписавшего документ
2.2.4. Справочные данные о Службе
2.2.5. Вид документа
2.2.6. Место составления (издания) документа
2.2.7. Дата документа
2.2.8. Регистрационный номер документа
2.2.9. Ссылка на исходящий номер и дату документа
2.2.10. Адресат
2.2.11. Наименование документа
2.2.12. Текст документа
2.2.13. Отметка о наличии приложений
2.2.14. Гриф согласования
2.2.15. Виза
2.2.16. Подпись должностного лица
2.2.17. Гриф утверждения
2.2.18. Оттиск печати
2.2.19. Отметка о заверении копии
2.2.20. Отметка об исполнителе
2.2.21. Указания по исполнению документа
2.2.22. Отметка о контроле документа
2.2.23. Отметка об исполнении документа
2.2.24. Отметка о конфиденциальности
2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
2.4. Подготовка нормативных правовых актов Службы
2.5. Оформление отдельных видов документов в Службе
2.5.1. Состав документов Службы
2.5.2. Приказ, распоряжение
2.5.3. Положение, правила, инструкция
2.5.4. Протокол заседания (совещания)
2.5.5. Служебная переписка
2.5.6. Служебные письма
2.5.7. Служебные записки
2.5.8. Подготовка документов, направляемых представителям иностранных государств
2.5.9. Телеграммы, документы, передаваемые по каналам электронной почты и факсимильной связи
2.5.9.1. Телеграммы
2.5.9.2. Электронные сообщения
2.5.9.3. Факсограммы
2.5.10. Договоры (контракты, соглашения)
III. Организация документооборота
3.1. Принципы организации документооборота
3.2. Организация доставки документов
3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
3.4. Регистрация входящих документов
3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Службы и доведения документов до исполнителей
3.6. Организация работы с исходящими документами
3.7. Регистрация исходящих документов
3.8. Отправка документов
3.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
3.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
3.11. Работа исполнителей с документами
3.12. Обязанности сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства и передачу дел на архивное хранение
3.13. Поисковая система по документам
3.14. Контроль исполнения документов
3.15. Особенности работы с электронными документами
3.16. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов
3.17. Копировально-множительные работы
3.18. Учет, использование, хранение и уничтожение электронных носителей информации ограниченного распространения
IV. Документальный фонд Службы
4.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
4.2. Формирование дел и их текущее хранение
4.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
4.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
4.5. Порядок передачи документов на хранение в архив
Приложение 1. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ |
Приложение 2. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ |
Приложение 3. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ |
Приложение 4. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ |
Приложение 5. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ |
Приложение 6. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ |
Приложение 7. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА УКАЗАНИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА | |
Приложение 8. ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ БЛАНКОВ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | Журнал учета поступления бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации
Приложение 9. ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ БЛАНКОВ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ | Журнал учета выдачи бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации в структурные подразделения
Приложение 10. ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ БЛАНКОВ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ | Журнал учета выдачи бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации в структурных подразделениях
Приложение 11. ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ БЛАНКОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Приложение 12. ОБРАЗЕЦ УКАЗАТЕЛЯ РАССЫЛКИ | Указатель рассылки наименование документа
Приложение 13. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 14. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
Приложение 15. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА СЛУЖБЫ |
Приложение 16. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ СЛУЖБЫ |
Приложение 17. ОБРАЗЕЦ УКАЗАТЕЛЯ РАССЫЛКИ | Указатель рассылки
Приложение 18. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА |
Приложение 19. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНОГО ПИСЬМА
Приложение 20. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ
Приложение 21. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
Приложение 22. ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" |
Приложение 23. ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ |
Приложение 24. ОБРАЗЕЦ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
Приложение 25. ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ СЛУЖБЫ
Приложение 26. ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СЛУЖБЫ
Приложение 27. ОБРАЗЕЦ ТРЕБОВАНИЯ НА ВЫДАЧУ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Приложение 28. ОБРАЗЕЦ КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 29. ОБРАЗЕЦ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ОТ ОДНОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ДРУГОМУ
Приложение 30. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (10 ЛЕТ И ВЫШЕ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 31. ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Приложение 32. ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 33. ОБРАЗЕЦ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 34. ОБРАЗЕЦ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА | ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N __________