2.2.13. Отметка о наличии приложений
2.2.13. Отметка о наличии приложений 
Отметка о наличии приложений используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам.
В сопроводительных письмах отметка о наличии приложений оформляется под текстом письма с красной строки от границы левого поля. Если в тексте письма есть ссылка на приложение, то в отметке о наличии приложений указываются только количество листов и количество экземпляров прилагаемых документов.
|
Например:
|
|
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
|
Если в тексте письма нет ссылки на имеющееся приложение, то в отметке о наличии приложений указываются его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.
|
Например:
|
|
|
Приложение:
|
1. Заключение на проект... на 5 л. в 1 экз.
|
|
2. Справка о доработке... на 1 л. в 1 экз.
|
|
Сопроводительные письма, имеющие в качестве приложения документы с пометкой "Для служебного пользования", также должны иметь пометку "Для служебного пользования". Отметка о наличии приложений в сопроводительном письме должна содержать пометку "Для служебного пользования".
|
Например:
|
|
|
Приложение:
|
Справка о неплатежеспособных предприятиях, рег. N ..., на 2 л. в 1 экз., для служебного пользования
|
|
или
|
|
|
Приложение:
|
на 3 л. в 1 экз., для служебного пользования
|
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывается.
|
Например:
|
|
Приложение: брошюра в 3 экз.
|
Если в отметке о наличии приложений указывается документ, имеющий собственное приложение, то указанная отметка оформляется следующим образом:
|
Например:
|
|
|
Приложение:
|
письмо Росархива от 05.04.2010 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. в 1 экз.
|
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:
|
Например:
|
|
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес
|
Если текст приложения к документу содержится на электронном носителе информации, то в отметке о наличии приложений указываются наименование носителя информации (дискета, флеш-накопитель, компакт-диск и т.п.) и количество штук.
|
Например:
|
|
Приложение: флеш-накопитель N 567дсп, 1 шт., для служебного пользования
|
На приложениях к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются ("Приложение N 1, Приложение N 2"). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указываются наименование вида основного документа, его дата и номер.
|
Например:
|
Приложение
к приказу Федеральной службы
по аккредитации
от 10 мая 2008 г. N 119
|
Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется гриф утверждения документа.
|
Например:
|
УТВЕРЖДЕН
приказом Федеральной службы
по аккредитации
от 12.11.2009 N 125
|
Допускается написание выражения "ПРИЛОЖЕНИЕ N" прописными буквами.
