2.2.16. Подпись должностного лица
2.2.16. Подпись должностного лица 
Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы законодательной, исполнительной и судебной власти, органы законодательной (представительной) и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подписываются Руководителем, заместителем Руководителя, начальниками структурных подразделений и их заместителями в соответствии со статусом исходящего документа.
Документы, направляемые в организации и гражданам, подписываются Руководителем, его заместителями, начальниками структурных подразделений и их заместителями в соответствии с их компетенцией. Право подписи служебных писем устанавливается положениями о структурных подразделениях, положениями об отделах, должностными регламентами.
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Электронные документы подписываются электронной подписью.
Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. В реквизите "Подпись" наименование должности лица, подписавшего документ, выравнивается относительно левой границы поля. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем.
|
Например:
Начальник Управления аккредитации
|
Личная подпись
|
И.О. Фамилия
|
При оформлении документа на бланке Руководителя или заместителя Руководителя в реквизите "Подпись" наименование должности не указывается.
|
Например:
|
||
|
Личная подпись
|
И.О. Фамилия
|
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то проект документа переделывают и документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (и.о. или зам.).
|
Например:
|
||
|
И.о. начальника Управления аккредитации
|
Личная подпись
|
И.О. Фамилия
|
Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или с проставлением косой черты перед наименованием должности.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
|
Например:
|
||
|
Начальник отдела правового обеспечения
|
Личная подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
Консультант
|
Личная подпись
|
И.О. Фамилия
|
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.
|
Например:
|
||
|
Председатель комиссии
|
Личная подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
Члены комиссии
|
Личная подпись
Личная подпись
Личная подпись
|
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
|
В случае временной нетрудоспособности, отпуска, командировки или отсутствия по другой причине должностного лица документы подписывает лицо, временно исполняющее его обязанности, назначенное приказом. При этом подпись оформляется следующим образом:
|
Например:
|
||
|
Вр.и.о. начальника Управления делами
|
Личная подпись
|
И.О. Фамилия
|
