2.2. Оформление реквизитов документов

2.2. Оформление реквизитов документов

Документы, создаваемые Службой, имеют определенный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти установлен следующий состав реквизитов документов федеральных органов исполнительной власти:

а) Государственный герб Российской Федерации;

б) наименование Службы;

в) должность лица - автора документа;

г) справочные данные о Службе;

д) вид документа;

е) место составления (издания) документа;

ж) дата документа;

з) регистрационный номер документа;

и) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

к) адресат;

л) наименование либо аннотация документа;

м) текст документа;

н) отметка о наличии приложений;

о) гриф согласования;

п) виза;

р) подпись должностного лица;

с) гриф утверждения;

т) оттиск печати;

у) отметка о заверении копии;

ф) отметка об исполнителе;

х) указания по исполнению документа;

ц) отметка о контроле документа;

ч) отметка об исполнении документа;

ш) отметка о поступлении документа;

щ) отметка о конфиденциальности.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.