ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 N 46 (ред. от 12.10.2015) "О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"

Структура документа

Весь документ

Утверждены
Решением Коллегии
Евразийской экономической комиссии
от 5 мая 2015 г. N 46

ПРАВИЛА
ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЕВРАЗИЙСКОЙ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

I. Общие положения

II. Организация документооборота и исполнения документов

1. Организация документооборота

2. Организация доставки документов

3. Организация приема, обработки и распределения входящих документов

4. Организация обработки и передачи исходящих документов

5. Организация работы исполнителей с документами

6. Организация согласования проектов документов

III. Правила подготовки и оформления документов

1. Разработка и изготовление бланков документов

2. Подготовка и оформление решений, распоряжений, рекомендаций и поручений

3. Подготовка и оформление международных актов (международных договоров и актов международного характера, не являющихся международными договорами), преддоговорных и сопроводительных документов

4. Подготовка и оформление приказов Председателя Коллегии

5. Подготовка и оформление протоколов заседаний Коллегии, протоколов заседаний и совещаний

6. Подготовка и оформление писем, служебных записок, телеграмм, иных документов служебной переписки

7. Подготовка и оформление гражданско-правовых договоров (контрактов, соглашений) и трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам

IV. Организация работы с документами в делопроизводстве

1. Составление номенклатуры дел

2. Формирование дел в текущем делопроизводстве и их оперативное хранение

3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

5. Передача дел на хранение

Приложение 1. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ

Приложение 2. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА, РЕГИСТРИРУЕМЫХ В ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКЕ

Приложение 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ РЕЗОЛЮЦИЙ

Приложение 4. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

I. Общие положения

II. Требования к бланкам документов

III. Требования к оформлению и расположению отдельных реквизитов

IV. Показатели деятельности предприятия на планируемый период

1. Показатели экономической эффективности деятельности

Приложение 5. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ИТОГАМ ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСУЖДЕНИЯ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ ОРГАНОВ ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОЮЗА И ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ОЦЕНКИ РЕГУЛИРУЮЩЕГО ВОЗДЕЙСТВИЯ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

I. Требования к оформлению документов по итогам общественного обсуждения проектов решений органов Евразийского экономического союза

II. Требования к оформлению документов, необходимых для проведения процедуры оценки регулирующего воздействия проектов решений Комиссии

Приложение 6. (форма)

Приложение 7. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ РЕШЕНИЙ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ, РЕШЕНИЙ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) ЕВРАЗИЙСКОГО МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННОГО СОВЕТА, РЕШЕНИЙ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) ВЫСШЕГО ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОВЕТА И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ РЕШЕНИЙ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)

Приложение 8. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ РЕКОМЕНДАЦИЙ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ РЕКОМЕНДАЦИЙ

Приложение 9. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКУ ПОРУЧЕНИЯ СОВЕТА ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ПОРУЧЕНИЯ

Приложение 10. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПРАВОК К ПРОЕКТАМ РЕШЕНИЙ (РАСПОРЯЖЕНИЙ, РЕКОМЕНДАЦИЙ, ПОРУЧЕНИЙ), ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОБОСНОВАНИЙ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

Приложение 11. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ МЕЖДУНАРОДНЫХ АКТОВ (МЕЖДУНАРОДНЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ В РАМКАХ ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОЮЗА, И АКТОВ МЕЖДУНАРОДНОГО ХАРАКТЕРА, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ МЕЖДУНАРОДНЫМИ ДОГОВОРАМИ) И СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

I. Международные договоры, заключаемые в рамках Евразийского экономического союза

II. Акты международного характера, не являющиеся международными договорами

III. Вербальные ноты, памятные записки

Приложение 12. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКУ ПРИКАЗА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОЛЛЕГИИ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ПРИКАЗА

Приложение 13. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКУ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ПРОТОКОЛА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)

Приложение 14. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ПИСЕМ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ПИСЕМ

Приложение 15. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

Приложение 16. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

Приложение 17. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Приложение 18. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

Приложение 19. ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

Приложение 20. ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА