Работодатель не оплачивает поездки между объектами или от места сбора: входит ли дорога в рабочее время

Поездка между объектами или филиалами по распоряжению работодателя обычно входит в рабочее время. Обычная дорога из дома до постоянного места работы, наоборот, не оплачивается. Путь от обязательного пункта сбора до объекта оценивается отдельно: значение имеют режим работы, документы и степень контроля работодателя.

Какие поездки входят в рабочее время

По статье 91 ТК РФ о понятии рабочего времени учитывается время, когда сотрудник исполняет обязанности по трудовому договору и правилам работодателя. Работодатель обязан фиксировать фактически отработанное время каждого человека.

Если сотрудник начал рабочий день в офисе, получил задание и поехал в другой филиал, магазин, склад или на строительный объект, дорога является частью выполнения поручения. Работник не распоряжается этим временем по своему усмотрению, а перемещается в интересах организации.

Такая поездка должна учитываться независимо от способа передвижения. Сотрудник может ехать на служебной машине, автобусе, метро, такси или идти пешком. Способ перемещения влияет на возмещение расходов, но не меняет служебную цель поездки.

Аналогичный подход применяется, когда мастер в течение смены последовательно посещает несколько объектов, курьер доставляет документы, инженер выезжает устранять неисправность, а менеджер встречается с клиентами. Перемещение является частью трудовой функции, а не личным перерывом.

Когда дорога до работы не оплачивается

Обычный путь из дома до постоянного офиса, магазина, завода или другого указанного места работы по общему правилу не включается в рабочее время. Сотрудник самостоятельно выбирает маршрут, транспорт и время выхода.

Предоставление корпоративного автобуса само по себе не превращает обычную дорогу на работу в оплачиваемую. Работодатель может организовать развозку как социальную гарантию или из-за неудобного расположения предприятия, но время поездки автоматически рабочим не становится.

Иной результат возможен, если место начала работы определено не на объекте, а в офисе, гараже, на базе или в обязательном пункте сбора. После прибытия туда сотрудник уже выполняет распоряжения работодателя: получает оборудование, проходит инструктаж, оформляет маршрут или едет на предоставленном транспорте.

Спорнее ситуация, когда работник едет из дома сразу на первый объект. Нужно проверить трудовой договор, локальные правила и фактически сложившийся порядок. При постоянной разъездной работе поездка к первому клиенту может рассматриваться как часть рабочего процесса, если маршрут формирует работодатель и сотрудник обязан начать выполнение задания уже в пути.

Если работник использует собственную машину, вопрос учета часов нужно отделять от расходов на автомобиль. Порядок оформления таких выплат раскрыт в материале об использовании личного автомобиля в служебных целях.

Время от пункта сбора до объекта

Пунктом сбора может быть офис, проходная, гараж, остановка служебного автобуса, база или другое установленное работодателем место. Здесь важно понять, обязан ли сотрудник прибывать именно туда.

Если работник должен в установленное время отметиться, получить задание и затем ехать организованной группой, имеются серьезные основания считать началом рабочего дня прибытие в пункт сбора. Особенно убедительна такая позиция, когда самостоятельно добраться до объекта нельзя либо работодатель запрещает это делать.

Имеют значение следующие обстоятельства:

• место и точное время сбора установлены работодателем;
• опоздание к отправлению считается нарушением;
• в пункте сбора проводится инструктаж или выдаются материалы;
• маршрут и транспорт определяет организация;
• во время поездки работник обязан соблюдать распоряжения руководителя;
• сотрудник не может отказаться от организованной доставки.

Когда пункт сбора является лишь удобной остановкой необязательного автобуса, вывод может быть другим. Работник вправе ехать самостоятельно и до прибытия на объект не выполняет никаких поручений. Тогда поездка больше похожа на обычную дорогу до работы.

Позиция о включении пути от постоянного пункта сбора до места выполнения задания поддерживается разъяснениями Роструда, но в ТК РФ нет единой нормы для всех обычных работников. Поэтому большое значение имеют трудовой договор, правила внутреннего распорядка, график и локальное положение о служебных поездках.

Особые правила для вахтовиков

При вахтовом методе действует специальное регулирование. Дни нахождения в пути от места работодателя или пункта сбора до вахты и обратно не включаются в рабочее время. Это прямо следует из статьи 301 ТК РФ о графике работы на вахте.

Однако такая дорога не остается полностью неоплаченной. За каждый предусмотренный графиком день в пути работнику выплачивается дневная тарифная ставка либо соответствующая часть оклада.

Необходимо различать два участка маршрута.

Первый - путь от места нахождения работодателя или официального пункта сбора до вахты. Он оплачивается по специальным правилам.

Второй - путь от места жительства сотрудника до пункта сбора. Его компенсация обязательна, если такая гарантия закреплена коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Непосредственно ТК РФ предоставляет работодателю возможность установить такую выплату, но не устанавливает ее одинаково для всех организаций.

Разъездная работа и поездки между филиалами

Разъездной характер работы следует закрепить в трудовом договоре. Работодатель также утверждает перечень соответствующих должностей и порядок возмещения расходов.

По статье 168.1 ТК РФ о служебных поездках сотруднику возмещаются расходы на проезд, проживание, дополнительные затраты вне места жительства и другие согласованные расходы.

Работодатель не может заменить возмещение расходов небольшой надбавкой, если документы организации не определяют, что именно она покрывает. Нужно разделять:

• оплату самого рабочего времени;
• повышенную оплату переработки;
• стоимость билетов, такси или топлива;
• надбавку за особый характер работы;
• суточные или иные компенсации.

Например, инженер восемь часов обслуживает разные объекты и тратит 300 рублей на транспорт. Ему выплачивается обычная зарплата за восемь часов и отдельно возмещаются 300 рублей. Если маршруты заняли десять часов, дополнительно возникает вопрос об оплате двух часов сверх установленной продолжительности работы.

Когда поездка считается командировкой

Разовая поездка по распоряжению работодателя в другую местность может быть служебной командировкой. За период командировки сохраняется средний заработок, а расходы на проезд и проживание возмещаются отдельно.

Постоянные поездки разъездного работника командировками не признаются. Поэтому бухгалтерия сначала должна правильно определить характер поездки, а не выбирать более удобное для организации название.

Если сотрудника направили из одного филиала в подразделение другого города на несколько дней, следует проверить приказ, место постоянной работы и условия договора. Подробный порядок описан в статье о суточных, расходах и оплате командировки.

Что будет, если дорога выходит за пределы смены

Если служебная поездка заканчивается после установленного рабочего дня, образуется работа за пределами его продолжительности. При поденном учете оценивается конкретный день, а при суммированном учете - весь учетный период.

Сверхурочная работа обычно требует согласия сотрудника и должна отражаться в табеле. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном. По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным отдыхом соответствующей продолжительности.

Подробные правила и предельное количество часов раскрыты в статье о сверхурочной работе, ее оформлении и оплате.

Работодатель не может заранее включить ежедневные поездки после смены в оклад без учета часов. Ненормированный рабочий день также не означает право систематически задерживать человека и не оплачивать фактическую переработку.

Когда маршруты постоянно не помещаются в установленный график, работодателю необходимо изменить организацию труда: скорректировать время начала смены, установить суммированный учет либо оформить разъездной режим. Одностороннее изменение графика должно соответствовать правилам, рассмотренным в материале о том, что делать, если работодатель изменил смены без согласия.

Какие транспортные расходы возвращаются

Если работник оплатил служебную поездку из своих денег, он вправе требовать возмещения подтвержденных и обоснованных расходов. Это могут быть билеты на автобус или метро, такси, парковка, платная дорога либо топливо для согласованного личного автомобиля.

Одного чека иногда недостаточно. Он подтверждает оплату, но не показывает связь с поручением работодателя. Поэтому желательно приложить маршрут, служебное задание, переписку и отчет о посещении объекта.

В записке укажите дату, пункты маршрута, поручение руководителя, время начала и окончания поездки, способ передвижения и сумму. Отдельно потребуйте учесть дорогу как рабочее время, если она не отражена в табеле.

Необоснованно дорогое такси работодатель может оспаривать, если существовал доступный общественный транспорт и срочность отсутствовала. Однако при ночной поездке, перевозке оборудования или отсутствии другого маршрута использование такси может быть оправдано.

Какие доказательства собрать

Главная задача - подтвердить, что перемещение происходило по поручению работодателя, а не по личным причинам. Полезны не только приказы, но и фактические данные.

Сохраните:

• сообщения с адресами и временем посещения объектов;
• маршрутные и путевые листы;
• заявки клиентов и задания в корпоративной системе;
• билеты, чеки такси, банковские выписки;
• данные пропусков и отметки в журналах;
• фотографии с объектов и документы о выполненных работах;
• сведения о геолокации служебного устройства;
• свидетельские показания коллег.

Письменно запросите трудовой договор, должностную инструкцию, положение о разъездной работе, правила внутреннего распорядка, графики, приказы, маршрутные задания, табели и расчетные листки. Для этого подойдет запрос работодателю о предоставлении документов.

Как потребовать исправить табель

Сначала составьте собственный расчет. По каждому дню укажите время прибытия в обязательный пункт сбора, отправления, работы на объектах, поездок между ними и окончания последнего поручения.

После этого направьте служебную записку о внесении изменений в табель учета рабочего времени. Хотя такой документ часто оформляет руководитель подразделения, работник может использовать его структуру для письменного требования.

В обращении просите:

1. Включить служебные поездки в отработанные часы.
2. Выдать исправленный табель или выписку из него.
3. Пересчитать обычную и сверхурочную оплату.
4. Возместить транспортные расходы.
5. Выплатить компенсацию за задержку.

Передайте обращение под отметку на втором экземпляре либо направьте способом, позволяющим подтвердить получение.

Куда жаловаться, если поездки не оплачивают

Если работодатель не признает время в пути или скрывает переработку, можно обратиться в государственную инспекцию труда. В жалобе укажите фактический режим, обязательные маршруты, способ постановки задач и порядок ведения табеля.

Когда основное нарушение связано с часами после смены, дополнительно подойдет жалоба на сверхурочную работу.

Жалоба в трудовую инспекцию позволяет поставить вопрос сразу об учете времени, оплате труда, транспортных расходах и содержании трудового договора. Приложите письменное требование работодателю, маршруты, переписку, расчетные листки и чеки.

Инспекция вправе проверить документы и выдать предписание. Однако при споре о конкретном количестве часов и денежной сумме работнику может потребоваться судебное взыскание.

Как взыскать оплату в суде

Перед иском обязательная претензия по общему правилу не требуется. Но письменное требование о выплате заработной платы поможет зафиксировать расчет и позицию работника.

В суде можно потребовать:

• признать спорные поездки рабочим временем;
• исправить сведения учета;
• взыскать недоплаченную зарплату;
• оплатить сверхурочные, выходные или праздничные часы;
• возместить расходы на транспорт;
• начислить проценты за задержку;
• компенсировать моральный вред.

Для подготовки требований подойдет исковое заявление по трудовому спору. В нем нужно привести собственный расчет по датам и объяснить, какими доказательствами подтверждается каждый маршрут.

По требованиям о невыплаченной зарплате и других причитающихся суммах действует годичный срок со дня установленной выплаты. По большинству неденежных трудовых требований применяется трехмесячный срок, а по увольнению - один месяц.

Трудовой спор рассматривает районный или городской суд. Иск можно подать по адресу работодателя, месту жительства сотрудника либо месту исполнения трудового договора. Госпошлина и судебные расходы по требованиям работника из трудовых отношений не уплачиваются.

Если суд установит право на ранее не начисленную оплату, можно потребовать денежную компенсацию за просрочку. Порядок расчета приведен в материале о том, как взыскать компенсацию за задержку заработной платы.

Закон о защите прав потребителей к спору с работодателем не применяется. Потребительская неустойка и штраф 50 процентов в таком деле не взыскиваются.

Дорога между объектами и филиалами входит в рабочее время, когда сотрудник перемещается по заданию работодателя. Для пути от пункта сбора необходимо подтвердить обязательность явки и фактическое начало исполнения распоряжений именно в этом месте.

FAQ: оплата поездок между объектами и от места сбора

Входит ли дорога из офиса на объект в рабочее время?

Да. Если сотрудник прибыл в офис и затем по поручению руководителя поехал на объект, перемещение является частью рабочего дня.

Должен ли работодатель оплачивать время в служебном автобусе?

Не всегда. Обычная добровольная развозка из дома к постоянному месту работы обычно не считается рабочим временем. Обязательная доставка от установленного пункта сбора оценивается иначе.

Считается ли поездка между филиалами обеденным перерывом?

Нет, если перемещение обязательно и совершается по поручению. Неоплачиваемым обедом является время, которым работник может свободно распоряжаться.

Как оплачивается дорога после окончания смены?

Если это рабочее время сверх установленной продолжительности, оно может признаваться сверхурочной работой и оплачиваться в повышенном размере.

Оплачивается ли дорога от пункта сбора до вахты?

Да, за предусмотренные графиком дни пути выплачивается дневная тарифная ставка или часть оклада. При этом такие дни не включаются в рабочее время.