Работодатель не всегда обязан получать согласие на каждую перестановку смен. Однако новый график нельзя вводить со следующего дня: график сменности обычно доводят не позднее чем за месяц, а условия трудового договора меняют по соглашению либо по специальной процедуре.
Главное - определить, что именно произошло. Работника могли переставить в другую смену внутри прежнего режима или полностью изменить установленный ему режим рабочего времени. От этого зависят срок уведомления, право на отказ и последствия несогласия.
Когда согласие работника обязательно
Сначала нужно открыть трудовой договор и найти условие о режиме работы. В нем могут быть указаны рабочие дни, продолжительность смены, время ее начала и окончания, чередование рабочих и выходных дней.
Согласие обычно требуется, если работодатель меняет закрепленное в договоре условие. Например, вместо пятидневной недели вводит график 2/2, переносит постоянную дневную работу на ночные смены либо изменяет индивидуальное время начала работы.
По общему правилу условия трудового договора меняются по письменному соглашению сторон. Работодатель предлагает новый режим, а сотрудник вправе согласиться или отказаться от подписания дополнительного соглашения.
Иная ситуация возникает, когда в договоре указана только сменная работа, а конкретные даты определяются графиком. Работодатель может переставлять сотрудников между сменами без оформления каждого изменения дополнительным соглашением, если сохраняются предусмотренный договором режим, продолжительность работы и остальные существенные условия.
Но даже в этом случае действует требование статьи 103 ТК РФ о сменной работе. Новый или скорректированный график необходимо довести до работников не позднее чем за один месяц до его введения. Нельзя также ставить сотрудника на две смены подряд.
Для оформления работы кадровая служба может использовать образец графика сменности.
За месяц или за два месяца должны предупредить работника
Месячный срок применяется при утверждении самого графика сменности. Например, работник продолжает трудиться по установленному договором сменному режиму, но в следующем месяце меняются конкретные рабочие даты или чередование смен.
Двухмесячное предупреждение требуется, когда работодатель без согласия сотрудника меняет определенное сторонами условие трудового договора по статье 74 ТК РФ. Для этого недостаточно сослаться на производственную необходимость, болезнь другого работника или нехватку персонала.
Работодатель должен доказать организационные или технологические изменения, из-за которых сохранить прежний режим невозможно. К таким причинам могут относиться изменение технологии производства, структурная реорганизация или внедрение нового оборудования. Трудовая функция сотрудника при этом должна сохраниться.
В письменном уведомлении указываются новые условия, дата их введения и причины изменения. Для подготовки документа подойдет уведомление об изменении условий трудового договора, а основание можно оформить приказом об изменении режима рабочего времени.
Для работодателя - физического лица срок предупреждения составляет не менее 14 календарных дней. Для религиозной организации предусмотрен срок не менее семи календарных дней.
Подробно процедура, причины и последствия разобраны в материале об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя.
Как подписать уведомление, если работник не согласен
Подпись об ознакомлении сама по себе не означает согласие с новым режимом. Лучше не отказываться от получения документа, поскольку работодатель составит соответствующий акт, а сотрудник останется без копии.
Рядом с подписью можно написать:
«С уведомлением ознакомлен, с изменением условий трудового договора не согласен, копию получил», поставить дату и подпись.
Отдельно следует передать работодателю письменное возражение. В нем указывают прежний режим, содержание изменений, отсутствие согласия и допущенные нарушения. За основу можно взять служебную записку о несогласии с приказом, дополнив ее сведениями о графике и датах уведомления.
Документ подают через канцелярию под отметку на втором экземпляре, направляют заказным письмом либо отправляют способом, позволяющим подтвердить получение.
Если сотрудник готов к компромиссу, он может предложить подходящие дни или часы работы через заявление на изменение графика рабочего времени. Такое заявление является предложением, а не признанием законности первоначального решения работодателя.
Можно ли не выходить по новому графику
Самостоятельно пропускать смену опасно. Даже незаконное изменение графика не всегда дает безопасное право просто не появиться на работе. Работодатель может оформить отсутствие, потребовать объяснение и применить дисциплинарное взыскание.
Если новый график еще не вступил в силу, сотруднику следует продолжать работу по действующему графику. Одновременно нужно письменно потребовать разъяснить, где и когда он должен приступить к работе.
Если работодатель не допускает сотрудника к прежней смене, это необходимо зафиксировать. Подойдут видео, свидетели, переписка с руководителем, отметки пропускной системы и письменное заявление о готовности выполнять работу.
Отдельные правила действуют, когда сотрудника вызывают вне утвержденного графика. Работа после окончания смены может оказаться сверхурочной, а выход в свободный день - работой в выходной. В большинстве обычных ситуаций для такого привлечения необходимо письменное согласие работника.
Условия законного отказа раскрыты в материалах о том, как отказаться от сверхурочной работы и когда допускается работа в выходные дни.
Если новый график уже законно введен и работник был своевременно ознакомлен, отсутствие на смене может считаться дисциплинарным проступком. Поэтому письменное возражение и обращение в надзорный орган надежнее, чем невыход без объяснений.
Что произойдет при отказе от новых условий
Если применяется статья 74 ТК РФ, работодатель обязан предложить сотруднику все подходящие вакансии в данной местности. Предлагаются как должности, соответствующие квалификации, так и нижестоящая либо менее оплачиваемая работа, которую человек может выполнять по состоянию здоровья.
Предлагать вакансии в другой местности требуется, когда это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо соглашением.
Если вакансий нет или сотрудник от них отказался, договор может быть прекращен по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Такое увольнение законно только при доказанных организационных или технологических изменениях и соблюдении всей процедуры. Формальное уведомление без реальных причин, непредложенные вакансии или преждевременное увольнение дают основания для восстановления на работе.
Работодатель не вправе принуждать сотрудника писать заявление по собственному желанию. Такое заявление заметно усложнит спор о восстановлении.
Какие документы и доказательства собрать
Работнику потребуются трудовой договор и дополнительные соглашения, правила внутреннего трудового распорядка, прежний и новый графики, уведомление, приказ и табели учета рабочего времени.
Полезно сохранить сообщения руководителя, электронные письма, фотографии вывешенных графиков, сведения пропускной системы и расчетные листки. Если смены стали ночными, сверхурочными или выпали на выходные дни, эти материалы помогут потребовать доплату.
Копии документов, связанных с работой, можно запросить письменно. Для этого подойдет заявление о выдаче копии приказа об изменении условий трудового договора. В заявление дополнительно включают требование выдать графики, уведомления, табели и локальные акты.
При сменном режиме отдельно следует проверить переработку. Порядок расчета рассмотрен в инструкции о том, как оплачивается переработка при сменном графике.
Если появились ночные часы, необходимо учитывать ограничения для отдельных работников и повышенную оплату. Эти правила разобраны в материале о работе в ночное время.
Куда жаловаться на незаконное изменение графика
Сначала разумно подать работодателю письменное возражение и запросить документы. Обязательным досудебным порядком это не является, но поможет подтвердить позицию сотрудника.
Основной надзорный орган - государственная инспекция труда. В жалобе нужно указать:
- Какой режим установлен трудовым договором.
- Когда и каким способом работодатель сообщил о новых сменах.
- С какой даты начал применяться новый график.
- Было ли подписано дополнительное соглашение.
- Какие права нарушены и какие документы это подтверждают.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЖалобу можно направить в территориальную инспекцию или через официальный сервис Роструда. Следует приложить договор, графики, уведомление, приказ, письменное возражение и ответы работодателя.
Если нарушение касается нескольких работников, доказательства лучше собирать совместно. При наличии профсоюза следует обратиться и туда, особенно если график утвержден без учета мнения представительного органа.
Обращение в прокуратуру уместно при систематическом принуждении, подделке документов, массовых нарушениях или бездействии инспекции. Однако прокуратура не заменяет суд, когда требуется восстановить сотрудника или взыскать деньги.
Когда обращаться в суд
Работник вправе сразу обратиться в суд, не проходя комиссию по трудовым спорам и не дожидаясь ответа инспекции. Такие дела рассматривает районный или городской суд.
По общему трудовому спору иск подается в течение трех месяцев со дня, когда человек узнал о нарушении. Для спора об увольнении действует месячный срок, а для взыскания невыплаченной заработной платы и доплат - один год.
Иск можно предъявить по адресу работодателя, по месту жительства работника либо по месту исполнения трудового договора. Работник освобождается от уплаты государственной пошлины и судебных расходов по требованиям, вытекающим из трудовых отношений.
В зависимости от ситуации можно потребовать признать изменение режима незаконным, отменить приказ и дисциплинарное взыскание, восстановить прежние условия, доплатить за ночные, сверхурочные или выходные часы. При увольнении заявляют восстановление на работе, средний заработок за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда.
Потребительская неустойка и штраф 50 процентов к трудовым отношениям не применяются.
Практический алгоритм действий работника
- Сравните новый график с трудовым договором, дополнительными соглашениями и правилами внутреннего распорядка.
- Определите, меняются только даты смен или сам режим рабочего времени.
- Получите копии графика, приказа, уведомления и документов, обосновывающих изменения.
- Поставьте отметку об ознакомлении и письменно укажите на несогласие.
- Не подписывайте дополнительное соглашение или заявление по собственному желанию под давлением.
- Продолжайте выполнять работу по действующим документам и фиксируйте недопуск либо требования выйти вне графика.
- Направьте жалобу в трудовую инспекцию, а при взыскании, увольнении или денежных требованиях своевременно обратитесь в суд.
Работникам с семейными обязанностями стоит отдельно проверить право потребовать сокращенный режим. В некоторых случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время. Подробнее об этом рассказано в статье о неполном рабочем времени для родителей.
Типичные ошибки и риски
Главная ошибка - считать незаконной любую перестановку смен. Если договор предусматривает работу по графику, работодатель может менять конкретные рабочие даты, соблюдая месячный срок ознакомления.
Не менее опасно полностью игнорировать новый график. Невыход может привести к взысканию, поэтому сначала нужно письменно зафиксировать несогласие и определить, какой документ продолжает действовать.
Работнику не следует подписывать документы задним числом или оставлять пустые строки рядом с подписью. На своем экземпляре нужно указывать фактическую дату получения.
Работодатель, в свою очередь, не может обосновать статью 74 ТК РФ одной фразой о производственной необходимости. Он должен подтвердить реальные изменения и связь между ними и новым режимом.
Если работодатель изменил график без согласия сотрудника, результат спора зависит не от названия приказа, а от содержания трудового договора, характера изменений и соблюдения сроков. Чем раньше работник получит документы и зафиксирует возражения, тем проще будет восстановить нарушенные права.
FAQ: работодатель изменил график или смены без согласия сотрудника
Может ли работодатель сегодня изменить смену на завтра?
При сменной работе график обычно доводят не позднее чем за один месяц. Вызов на следующий день вне действующего графика может потребовать согласия как привлечение к работе в выходной или сверхурочно.
Считается ли подпись в графике согласием?
Подпись обычно подтверждает ознакомление. Если меняется условие трудового договора, лучше рядом написать, что сотрудник ознакомлен, но с изменением не согласен.
Можно ли отказаться от ночных смен?
Это зависит от трудового договора и категории работника. Для некоторых сотрудников ночная работа запрещена либо допускается только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
Могут ли уволить за отказ работать по новому графику?
При законном изменении условий по статье 74 ТК РФ увольнение возможно после предложения всех подходящих вакансий. Если причины или процедура не подтверждены, увольнение можно оспорить.
Куда обращаться, если график поменяли задним числом?
Нужно получить копии документов, передать работодателю письменное возражение и обратиться в государственную инспекцию труда. При взыскании или увольнении следует учитывать судебные сроки.