ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ - последняя редакция

Утверждена
Приказом Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от 27 июня 2012 г. N 19

ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

III. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

3.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации

3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

3.4. Подготовка и оформление приказов Министерства здравоохранения Российской Федерации

3.5. Подготовка приказов по основной деятельности

3.6. Подготовка приказов ненормативного характера

3.7. Подготовка поручений Министра и его заместителей

3.8. Подготовка иных документов Министерства

3.9. Подготовка материалов к совещаниям у Министра и его заместителей

3.10. Общие требования к оформлению протоколов заседаний коллегии и совещаний у руководства Министерства

3.11. Оформление документов, издаваемых совместно с другими организациями

3.12. Особенности оформления служебных писем при переписке с зарубежными корреспондентами

IV. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Документирование управленческой деятельности

4.2. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации

4.3. Бланки документов

4.4. Порядок работы с электронными документами

4.5. Требования к оформлению реквизитов документов

V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В МИНИСТЕРСТВЕ

5.1. Порядок приема, обработки и распределения поступающих документов

5.2. Порядок рассмотрения поступающей корреспонденции

5.3. Порядок регистрации и поисковая система

5.4. Организация работы с документами в приемных руководства Министерства

5.5. Организация работы с документами в структурных подразделениях

5.6. Регистрация исходящих документов

5.7. Отправка документов

5.8. Учет объемов документооборота

VI. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ

6.1. Контроль исполнения документов

6.2. Сроки исполнения служебных документов

6.3. Постановка документов на контроль и порядок рассмотрения документов

6.4. Особенности организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации

6.5. Порядок снятия документов с контроля

VII. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ОФИЦИАЛЬНЫМ КАНАЛАМ ОПЕРАТИВНЫХ ВИДОВ СВЯЗИ

7.1. Составление и отправка телеграмм

7.2. Организация приема и передачи документов с использованием факсимильной связи

7.3. Сообщения, передаваемые по электронной почте

VIII. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

8.1. Общие требования к оформлению документов

8.2. Копировально-множительные работы

IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

9.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел

9.2. Формирование и оформление дел

9.3. Организация оперативного хранения документов и дел в структурных подразделениях

9.4. Организация оперативного хранения документов и дел в архиве Министерства

X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ МИНИСТЕРСТВА

10.1. Проведение экспертизы ценности документов

10.2. Выделение дел к уничтожению

10.3. Передача дел на хранение в архив Министерства