Структура документа
Весь документ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 27 июня 2012 г. N 19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях осуществления Министерством здравоохранения Российской Федерации функций по нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности и организации работы с документами приказываю:

1. Утвердить Временную инструкцию по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр
В.И.СКВОРЦОВА

ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
III. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
3.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
3.4. Подготовка и оформление приказов Министерства здравоохранения Российской Федерации
3.5. Подготовка приказов по основной деятельности
3.6. Подготовка приказов ненормативного характера
3.7. Подготовка поручений Министра и его заместителей
3.8. Подготовка иных документов Министерства
3.9. Подготовка материалов к совещаниям у Министра и его заместителей
3.10. Общие требования к оформлению протоколов заседаний коллегии и совещаний у руководства Министерства
3.11. Оформление документов, издаваемых совместно с другими организациями
3.12. Особенности оформления служебных писем при переписке с зарубежными корреспондентами
IV. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Документирование управленческой деятельности
4.2. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации
4.3. Бланки документов
4.4. Порядок работы с электронными документами
4.5. Требования к оформлению реквизитов документов
V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В МИНИСТЕРСТВЕ
5.1. Порядок приема, обработки и распределения поступающих документов
5.2. Порядок рассмотрения поступающей корреспонденции
5.3. Порядок регистрации и поисковая система
5.4. Организация работы с документами в приемных руководства Министерства
5.5. Организация работы с документами в структурных подразделениях
5.6. Регистрация исходящих документов
5.7. Отправка документов
5.8. Учет объемов документооборота
VI. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ
6.1. Контроль исполнения документов
6.2. Сроки исполнения служебных документов
6.3. Постановка документов на контроль и порядок рассмотрения документов
6.4. Особенности организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации
6.5. Порядок снятия документов с контроля
VII. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ОФИЦИАЛЬНЫМ КАНАЛАМ ОПЕРАТИВНЫХ ВИДОВ СВЯЗИ
7.1. Составление и отправка телеграмм
7.2. Организация приема и передачи документов с использованием факсимильной связи
7.3. Сообщения, передаваемые по электронной почте
VIII. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
8.1. Общие требования к оформлению документов
8.2. Копировально-множительные работы
IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
9.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
9.2. Формирование и оформление дел
9.3. Организация оперативного хранения документов и дел в структурных подразделениях
9.4. Организация оперативного хранения документов и дел в архиве Министерства
X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ МИНИСТЕРСТВА
10.1. Проведение экспертизы ценности документов
10.2. Выделение дел к уничтожению
10.3. Передача дел на хранение в архив Министерства
Приложение 1. к п. 22 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКОНОПРОЕКТА
Приложение 2. к п. 34 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 3. к п. 34 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 4. к п. 42 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 5. к п. 42 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 6. к п. 57 | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА
Приложение 6.1. к п. 76 | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ МИНИСТРА
Приложение 6.2. к п. 76 | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
Приложение 6.3. к п. 76 | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ СТАТС-СЕКРЕТАРЯ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
Приложение 7. к п. 99 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ
Приложение 8. к п. 113 | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ НАИБОЛЕЕ УПОТРЕБЛЯЕМЫХ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВИДОВ И РАЗНОВИДНОСТЕЙ ДОКУМЕНТОВ
Приложение 9. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА
Приложение 10. ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТРА
Приложение 10.1. ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
Приложение 11. ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
Приложение 12. ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА СТАТС-СЕКРЕТАРЯ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА
Приложение 13. к п. п. 138, 192 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАССЫЛКИ ПИСЕМ (ДОКУМЕНТОВ, ТЕЛЕГРАММ) ПО СПИСКУ | Список рассылки писем (документов) от "__" ____________ 20__ г. N ___________
Приложение 14. к п. 138 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАССЫЛКИ
Приложение 15. к п. 143 | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ УТВЕРЖДЕНИЯ
Приложение 16. к п. п. 99, 146 | ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 17. к п. 154 | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ (МАЛАЯ ГЕРБОВАЯ) ПЕЧАТЬ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Гербовая печать
2. Малая гербовая печать
Приложение 18. к п. 154 | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Приложение 19. к п. 164 | ПЕРЕЧЕНЬ <*> ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КАДРОВ
Приложение 20. к п. 174 | ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА | Вид регистрационно-контрольной карточки входящего документа
Приложение 21. к п. 174 | ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА | Вид регистрационно-контрольной карточки исходящего документа
Приложение 22. к п. 174 | ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН | Вид регистрационно-контрольной карточки входящего документа обращения граждан
Приложение 23. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕЕСТРА МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
Приложение 24. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО РЕЕСТРА ЗАКАЗНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
Приложение 25. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КОНВЕРТА МЕЖДУНАРОДНОГО ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ
Приложение 26. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМЫ 103-Ф
Приложение 27. к п. 229 | ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ
Приложение 28. к п. 267 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ, РАССЫЛАЕМОЙ ПО СПИСКУ
Приложение 29. к п. 287 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗА НА РАЗМНОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ | ЗАКАЗ N _______
Приложение 30. к п. 296 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 31. к п. 302 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 32. к п. 308 | ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА | ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ________
Приложение 33. к п. 309 | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Приложение 34. к п. 309 | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 35. к п. 312 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 36. к п. 314 | ФОРМА КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА (ДОКУМЕНТА)
Приложение 37. к п. 339 | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ