7.1. Составление и отправка телеграмм
7.1. Составление и отправка телеграмм 
255. Телеграфная переписка допускается только в исключительных случаях или по срочным вопросам.
256. Телеграммы, подготовленные в Министерстве, визируются, подписываются и датируются в соответствии с общими требованиями, предъявляемыми по подготовке писем.
257. Передача телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.
258. Текст телеграммы должен быть предельно кратким, без союзов, предлогов, если их отсутствие не искажает смысла ("не" опускать нельзя).
Цифры в тексте могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами.
Знаки "точка", "запятая", "кавычки", "скобка" могут быть написаны полными словами или сокращенными ("тчк", "зпт", "квч" и "скб" соответственно) или соответствующими символьными знаками.
Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс" и "дробная черта" пишутся либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.
Знаки "номер", "двоеточие" и "восклицательный знак" могут быть написаны полными словами или сокращенно ("нр", "двтч", "вскл" соответственно). Другие знаки пишутся только полными словами.
259. В телеграмме необходимо указывать точный адрес, например:
ПРЕЗИДЕНТУ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
КРЕМЛЬ КАЗАНЬ 420014
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный руководителем структурного подразделения или исполнителем.
260. Текст телеграммы печатается в трех экземплярах прописными буквами через 1,5 интервала, без красной строки и абзацев, без переноса слов, поправок и исправлений.
Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрами, так как в конце текста проставляется исходящий номер.
Если телеграмма является ответом, то текст должен начинаться с номера документа, на который дается ответ. Основание для ответа должно прилагаться к проекту телеграммы.
261. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. При подготовке и подписании телеграмм необходимо руководствоваться следующими названиями должностей:
МИНИСТР ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
или
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
262. Ниже подписи под разделительной чертой пишется полный почтовый адрес, полное название Министерства, должность лица, подписавшего телеграмму. Здесь же указывается фамилия исполнителя, номер его телефона и наименование структурного подразделения.
263. В телеграммах, подписываемых руководителями нескольких организаций, каждая подпись заверяется гербовой печатью соответствующей организации.
264. Телеграммы с вызовом в Москву подписываются руководством Министерства.
265. Подготовленные и подписанные телеграммы передаются для регистрации и отправки в общий отдел в трех экземплярах.
Исходящий номер документа проставляется на телеграммах так же, как и на документах, отправляемых по почте.
Подлинный экземпляр передается для отправки на почтовое отделение, второй экземпляр с визами остается в общем отделе, а третий направляется в структурное подразделение, подготовившее телеграмму.
В случае, если телеграмма направляется однородной группе адресатов (по списку) и содержит одинаковый текст, исполнитель делает необходимое количество копий с зарегистрированного подлинника телеграммы с указанием полного почтового адреса на каждой из них и направляет для отправки в общий отдел. Подлинник подшивается в дело в общем отделе Департамента управления делами и кадров.
266. На переданной телеграмме указывается время и дата отправки.
267. На каждом подписанном экземпляре телеграммы, отправляемой через почтовое отделение связи, подлинная подпись заверяется печатью Министерства "для телеграмм".
Образец оформления телеграммы приводится в Приложении N 28.
