Структура документа
Весь документ

Утверждена
Приказом Роспатента
от 17 декабря 2012 г. N 159

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ
ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

I. Общие положения
II. Документирование информации и оформление документов
2.1. Общие требования
2.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
2.3. Бланки документов Роспатента
2.4. Изготовление и использование бланков документов
2.5. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
2.6. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
2.7. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации
2.8. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Роспатента
2.9. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Роспатента
2.10. Приказы и распоряжения по основной деятельности
2.11. Приказы по вопросам государственной службы и кадров
2.12. Положение, правила, регламент, инструкция
2.13. Протокол
2.14. Служебные письма
2.15. Служебные записки (аналитические, докладные, объяснительные)
III. Организация документооборота и исполнения документов
3.1. Организация документооборота
3.2. Организация доставки документов
3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
3.4. Регистрация документов
3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Роспатента
3.6. Организация обработки и передачи отправляемых документов
3.7. Регистрация отправляемых документов
3.8. Учет количества документов
3.9. Порядок прохождения внутренних документов
3.10. Работа исполнителей с документами
3.11. Организация информационно-поисковой системы по документам
IV. Порядок организации контроля за исполнением документов
4.1. Принципы и методы организации контроля
4.2. Документы, подлежащие постановке на контроль
4.3. Сроки исполнения поручений
4.4. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации
4.5. Снятие поручений с контроля исполнения
4.6. Функции и полномочия сотрудников, осуществляющих контроль
V. Организация работы с документами в делопроизводстве
5.1. Составление номенклатур дел
5.2. Формирование и оформление дел
5.3. Организация оперативного хранения документов
VI. Порядок передачи документов на хранение в архив
6.1. Экспертиза ценности документов
6.2. Подготовка и передача документов в архив
VII. Особенности работы с электронными документами
7.1. Требования к организации работы с электронными документами
7.2. Организация электронного документооборота
7.3. Прием документов (сообщений) по электронной почте
Приложение 1. к п. 2.5.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО АКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 2. к п. 2.6.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 3. к п. 2.7.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 4. к п. 2.7.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ
Приложение 5. к п. 2.7.2 | ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ | ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации ______________________________________________ (заголовок)
Приложение 6. к п. 2.10.5 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПРОДОЛЬНЫЙ ВАРИАНТ
Приложение 7. к п. 2.10.5 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, УГЛОВОЙ ВАРИАНТ
Приложение 8. к п. 2.10.5 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Приложение 9. к п. 2.13.5 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Приложение 10. к п. 2.3.2, к п. 2.14.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Приложение 11. к п. 2.3.2, к п. 2.14.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ПИСЬМА РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Приложение 12. к п. 2.3.2, к п. 2.14.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Приложение 13. к п. 3.8.2 | ФОРМА СПРАВКИ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Приложение 14. к п. 5.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Приложение 15. к п. 5.1.3 | ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Приложение 16. к п. 5.2.8 | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Приложение 17. к п. 5.2.8 | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 18. к п. 5.2.8 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение 19. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
Приложение 20. к п. 6.1.18 | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ