Приложение 18 [к: ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ] - последняя редакция

Приложение N 18
к п. 5.2.8

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                  ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ
                               СОБСТВЕННОСТИ
                 _________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)

                                                    УТВЕРЖДАЮ
                                       ____________________________________
                                       (наименование должности руководителя
                                           структурного подразделения)
                                       ___________  _______________________
                                        (подпись)    (расшифровка подписи)
                                       "__" _______________________ 20__ г.

                              ОПИСЬ N ______

┌───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┐
│ N │Индекс│ Заголовок │ Дата │Количество │   Срок    │Примечание│
│п/п│ дела │дела (тома,│ дела │ листов в  │ хранения  │          │
│   │(тома,│  части)   │(тома,│деле (томе,│дела (тома,│          │
│   │части)│           │части)│   части)  │   части)  │          │
├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│ 1 │  2   │     3     │  4   │    5      │   6 <*>   │    7     │
├───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┤
│                      Наименование раздела                      │
├───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┤
└───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┘

    --------------------------------
    <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено ________________________________ дел;
                             (цифрами и прописью)
с N __________ по N ____________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                      Подпись          Расшифровка подписи
Дата

            СОГЛАСОВАНО                                СОГЛАСОВАНО <*>
Наименование должности руководителя               Протокол ЭПК структурного
службы ДОУ                                              подразделения
Подпись         Расшифровка подписи               от __________ N _________
Дата

Передал _______________________________________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <**>
  (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения               Подпись        Расшифровка подписи
Дата

Принял _____________________________ дел и ________________________
            (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника
архива федерального органа
исполнительной власти                    Подпись        Расшифровка подписи
Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

--------------------------------

<*> При наличии ЭК структурного подразделения.

<**> Передаются вместе с делами канцелярии.

Приложение 18. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Приложение 18. к п. 5.2.8 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ