4.6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

4.6.1. Оперативный централизованный контроль исполнения поручений структурными подразделениями Роспатента осуществляет Служба ДОУ.

4.6.2. Контроль исполнения поручений включает доведение документа до ответственного исполнителя, проверку хода его выполнения, предупредительный контроль, учет и обобщение результатов исполнения и информирование руководства Роспатента.

4.6.3. В целях своевременного информирования структурных подразделений Роспатента о контрольных поручениях, сроки исполнения которых истекают на предстоящей неделе и в предстоящем месяце, Служба ДОУ подготавливает и рассылает в установленном порядке перечни указанных поручений (предупредительный контроль).

4.6.4. При осуществлении своих контрольных функций Служба ДОУ запрашивает сведения о состоянии исполнения поручений у ответственных исполнителей, их руководителей, а также у работников, отвечающих за ведение делопроизводства в подразделениях.

4.6.5. Информация о результатах исполнения контрольных документов с перечнем поручений с истекшим сроком исполнения еженедельно подготавливается Службой ДОУ и представляется руководству Роспатента для принятия необходимых мер.