3.11. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

3.11.1. Для обеспечения эффективного использования информации в Роспатенте используется информационно-поисковая система по документам - Система электронного документооборота и контроля исполнения поручений (СЭДКП), формируемая на основе данных электронных регистрационных карточек (ЭРК).

3.11.2. Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя базы данных и классификационные справочники:

классификатора вопросов деятельности Роспатента;

классификатора видов документов;

классификатора корреспондентов;

классификатора указаний по исполнению документов (поручений);

классификатора исполнителей;

классификатора результатов исполнения документов;

номенклатуры дел.

Помимо перечисленных в информационно-поисковой системе могут использоваться и другие классификаторы в зависимости от потребностей поиска документов и информации.

3.11.3. В информационных массивах поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по реквизитам (наименование документа (заголовок), вид документа, дата принятия, регистрационный номер документа и т.п.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомом документе).

Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста.