2.3. Бланки документов Роспатента
2.3.1. Документы, создаваемые в Роспатенте, оформляются, как правило, на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронных документов и имеют установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.
Бланки документов Роспатента разрабатываются на основе углового или продольного варианта их расположения: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего края.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее.
Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центровано (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов).
2.3.2. В Роспатенте применяются следующие бланки:
- бланк приказа;
- бланк распоряжения;
- бланк письма Роспатента;
- бланки писем должностных лиц: бланк письма руководителя, заместителя руководителя;
- бланк протокола.
Образцы бланков, применяемых в Роспатенте, утверждаются руководителем по представлению Службы ДОУ.
2.3.3. В состав реквизитов входят:
Для бланка приказа (распоряжения, постановления, протокола):
- Государственный герб Российской Федерации;
- наименование Роспатента;
- вид документа;
- место составления (издания) документа;
- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа.
Для бланка письма Роспатента:
- Государственный герб Российской Федерации;
- наименование Роспатента;
- справочные данные о Роспатенте (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);
- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;
- отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта.
Для бланка письма должностного лица:
- Государственный герб Российской Федерации;
- наименование Роспатента;
- наименование должности лица, подписавшего документ;
- справочные данные о Роспатенте (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);
- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;
- отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта.