Если из-за ошибки работодателя деньги не поступили самому сотруднику или указанному им получателю, зарплата обычно не считается выплаченной. Работодатель должен перечислить ее повторно по правильным реквизитам и начислить компенсацию за задержку. Возвращать ошибочный платеж с чужого счета он должен самостоятельно.
Иная ситуация возникает, когда деньги зачислены на другой действующий счет того же работника. Даже если бухгалтер использовал не те реквизиты, повторная выплата может не потребоваться, поскольку сотрудник фактически получил деньги и мог ими распоряжаться.
Когда обязанность по выплате зарплаты считается исполненной
Для работодателя недостаточно своевременно отправить платежное поручение в банк. В установленную дату работник должен получить реальную возможность распоряжаться заработной платой.
Обычно это происходит после зачисления денег на банковский счет, который сотрудник указал в письменном заявлении. Если компания выплачивает зарплату наличными, деньги должны быть доступны работнику в кассе в установленный день.
Работодатель не может считать зарплату выплаченной только потому, что бухгалтер создал платежное поручение. Если банк отклонил перевод, счет был закрыт или реквизиты не существовали, сотрудник деньги не получил.
Право выбрать банк и сообщить новые реквизиты принадлежит работнику. Общий порядок смены банка разобран в статье о том, как отказаться от навязанного зарплатного проекта и выбрать другую карту.
Для изменения реквизитов можно использовать заявление о смене зарплатной карты. В нем нужно указывать номер банковского счета, БИК и другие полные реквизиты, а не только номер карты.
Если бухгалтер указал неправильный счет
Когда ошибку допустил работодатель, риск неправильного платежа остается на нем. Сотрудник не обязан ждать, пока организация вернет деньги от банка или постороннего получателя.
Работодатель должен повторно перечислить всю зарплату по правильным реквизитам. Ошибочный перевод нельзя засчитать как выплату работнику, если деньги попали человеку, которого сотрудник не указывал.
Компания вправе обратиться в банк с просьбой отозвать перевод, а затем потребовать деньги от фактического получателя. Но внутреннее урегулирование не должно откладывать расчет с работником.
Нельзя предложить сотруднику самостоятельно звонить владельцу чужого счета, обращаться к нему с претензией или подавать иск. Трудовое обязательство существует между работником и работодателем.
Если бухгалтерия утверждает, что деньги уже «ушли из организации», попросите предоставить копию платежного поручения. Из него будет видно, какие реквизиты использованы и совпадают ли они с заявлением сотрудника.
Что происходит при переводе на закрытый счет
Банк обычно возвращает платеж, направленный на закрытый или несуществующий счет. До фактического зачисления денег работнику зарплата не считается полученной.
Работодатель должен проверить статус платежа и направить деньги повторно. Если правильные реквизиты уже имеются, ждать отдельного заявления сотрудника не требуется.
Иногда банк закрывает только карту, а счет продолжает действовать. В таком случае деньги могут успешно поступить на счет, хотя старая пластиковая карта уже заблокирована или перевыпущена. Сотрудник сможет получить их через новую карту, приложение либо отделение банка.
Поэтому сначала следует уточнить, закрыта только карта или весь банковский счет. Это разные банковские операции.
Если человек впервые выбирает безналичный способ получения денег, подойдет заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту.
Что меняется, если ошибку допустил сам работник
Работник обязан внимательно проверить реквизиты перед их передачей. Лучше приложить к заявлению справку, сформированную банковским приложением, а не переписывать цифры вручную.
Если сотрудник указал ошибочный или закрытый счет и платеж вернулся, зарплата все равно остается невыплаченной. Работодателю необходимо получить правильные сведения и повторить перевод.
При этом сотрудник должен сразу сообщить об ошибке и передать новые реквизиты. Затягивание ответа может осложнить спор о дополнительных убытках и административной ответственности работодателя.
Компенсация за задержку по статье 236 ТК РФ начисляется независимо от вины работодателя. Поэтому ошибочные данные самого работника не превращают возвращенный платеж в своевременную выплату. Однако при споре суд может отдельно оценивать добросовестность сторон и причины продолжительной задержки.
Если новые реквизиты сообщены менее чем за 15 календарных дней до даты зарплаты, работодатель вправе не успеть изменить их для ближайшей выплаты. Но после возврата денег он должен предложить реальный способ расчета, например повторный перевод или выдачу через кассу.
Если деньги поступили на другой счет того же сотрудника
Здесь ситуация сложнее. Например, бухгалтер должен был перечислить зарплату на дебетовую карту, но отправил ее на другой действующий счет того же человека.
Если деньги действительно зачислены на счет, принадлежащий работнику, зарплата обычно считается выплаченной. Сотрудник получил право распоряжаться средствами, даже если работодатель нарушил его указание о конкретном банке.
Это правило может применяться и тогда, когда деньги поступили на кредитный счет, после чего банк направил их на погашение задолженности. Само списание банком не означает, что работодатель должен заплатить зарплату второй раз.
Однако сотрудник вправе потребовать, чтобы следующие выплаты производились по правильным реквизитам. При систематическом игнорировании заявления можно обратиться в трудовую инспекцию.
Если деньги попали на арестованный счет самого работника и были удержаны по исполнительному документу, зарплата также не становится невыплаченной. Порядок защиты части дохода рассмотрен в статье о том, как снять арест с зарплатной карты и сохранить прожиточный минимум.
Можно ли перечислять зарплату родственнику
Зарплата может направляться на счет супруга, родителя или другого человека, если этого хочет сам сотрудник и такой порядок правильно оформлен.
Для безопасного оформления требуется письменное распоряжение работника и условие в трудовом договоре либо дополнительном соглашении. В документах указываются ФИО получателя и полные банковские реквизиты.
Для обращения к работодателю можно использовать заявление о перечислении зарплаты третьему лицу.
Если деньги поступили указанному таким способом человеку, обязательство работодателя считается исполненным. Дальнейшие отношения между сотрудником и владельцем счета компанию обычно не касаются.
Перевод на счет родственника без заявления и договорного основания оценивается иначе. Само зачисление денег дочери, супругу или знакомому не доказывает, что работник получил зарплату.
Работодатель должен представить документы, из которых видно, что сотрудник действительно распорядился перечислять деньги этому человеку. Устной ссылки на «семейную договоренность» недостаточно.
Что делать, если зарплата ушла постороннему человеку
Сначала получите выписку по своему счету за дату выплаты. Она подтвердит, что деньги не поступали. Затем направьте работодателю письменное обращение с правильными реквизитами и требованием произвести повторную выплату.
Также запросите копию платежного поручения, расчетный листок и сведения о возврате перевода. Работодатель обязан выдавать документы, связанные с работой. Порядок запроса рассмотрен в статье о том, что делать, если не выдают расчетные листки, приказы или трудовой договор.
Не подписывайте заявление о том, что зарплата получена, если деньги фактически отсутствуют. Не соглашайтесь и на оформление ошибочного платежа как займа работнику или аванса за будущий период.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ документе укажите установленную дату выплаты, сумму, ошибочные реквизиты и правильный счет. Потребуйте перечислить зарплату вместе с компенсацией за каждый день задержки.
Положена ли компенсация за задержку
Минимальная компенсация составляет 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый календарный день.
Просрочка начинается на следующий день после установленной даты зарплаты. Заканчивается она днем фактического зачисления денег на счет работника или согласованного третьего лица.
Компенсацию нужно начислять независимо от того, кто допустил ошибку: бухгалтерия, банк или сам сотрудник. Работодатель может впоследствии решать вопрос о возмещении своих потерь, но перед работником действует специальная трудовая гарантия.
Подробный расчет приведен в статье о том, как рассчитать и взыскать компенсацию за задержку заработной платы.
Если зарплата поступила только частично, компенсация начисляется на недостающую сумму. После каждой частичной выплаты расчет продолжается с учетом оставшегося долга.
Считается ли выплаченным расчет при увольнении
Окончательный расчет должен быть произведен в день увольнения. Если работодатель направил деньги на закрытый или чужой счет и бывший сотрудник их не получил, обязанность не исполнена.
Ссылка на то, что бухгалтерия создала платеж в последний рабочий день, ситуацию не исправляет. Значение имеет фактическое получение денег.
Работник может потребовать зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и остальные причитающиеся суммы. Подробнее состав расчета разобран в материале о том, что делать, если работодатель не выплатил деньги при увольнении.
Для обращения в надзорный орган подойдет жалоба о невыплате заработной платы.
Можно ли приостановить работу
Если задержка зарплаты превысила 15 дней, работник в предусмотренных законом случаях вправе приостановить работу. Перед этим работодателя нужно письменно уведомить.
Самовольно оставаться дома нельзя. Для отдельных работников, государственных органов, опасных производств и организаций жизнеобеспечения предусмотрены исключения.
Подробная процедура изложена в статье о том, как приостановить работу при задержке зарплаты более 15 дней.
Во время законной приостановки сохраняется средний заработок. После письменного уведомления о готовности произвести выплату сотрудник должен выйти на работу в установленный срок.
Куда жаловаться на работодателя
Если бухгалтерия не исправляет ошибку, направьте жалобу в трудовую инспекцию.
К обращению приложите заявление с реквизитами, выписку банка, расчетный листок, платежное поручение работодателя и переписку. Если перевод возвращен, полезно получить документ о дате возврата денег на счет компании.
Инспекция может выдать предписание о погашении начисленной задолженности и решить вопрос об административной ответственности.
Если работодатель ошибочно перечислил деньги другому сотруднику, он не вправе просто удержать эту сумму из следующей зарплаты невиновного работника. Ограничения на возврат переплаты разобраны в статье о том, когда работодатель вправе взыскать ошибочно выплаченную зарплату.
Как взыскать зарплату через суд
Когда работодатель не признает задолженность, подается исковое заявление о взыскании заработной платы.
В иске можно потребовать саму зарплату, компенсацию за задержку и моральный вред. Если работник законно приостановил работу, дополнительно заявляется средний заработок за соответствующий период.
Основными доказательствами станут заявление с банковскими реквизитами, трудовой договор, расчетный листок, выписка, переписка и платежный документ работодателя.
Обращаться можно по месту жительства работника, адресу работодателя или месту исполнения трудового договора. По требованиям, связанным с трудовыми отношениями, сотрудник освобожден от государственной пошлины и судебных расходов.
Срок обращения в суд по невыплате или неполной выплате зарплаты составляет один год со дня установленной даты платежа. Жалоба в инспекцию автоматически этот срок не продлевает.
FAQ: зарплата перечислена на неправильный или чужой счет
Считается ли зарплата выплаченной, если банк вернул перевод?
Нет. Возврат платежа означает, что работник не получил деньги. Работодатель должен произвести повторную выплату.
Кто возвращает деньги, ошибочно отправленные постороннему?
Этим занимается работодатель. Сотрудник не обязан взыскивать чужой платеж с фактического получателя.
Нужно ли повторно платить, если деньги поступили на другую карту самого работника?
Обычно нет, если средства действительно зачислены на принадлежащий ему счет. При этом работодатель должен использовать правильные реквизиты для последующих выплат.
Можно ли получить зарплату на счет супруга?
Можно при наличии письменного распоряжения работника и надлежащего оформления такого способа выплаты в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Начисляется ли компенсация, если ошибку в реквизитах допустил работник?
Зарплата остается невыплаченной до фактического получения денег. Компенсация по статье 236 ТК РФ возникает независимо от вины работодателя, хотя поведение работника может учитываться при оценке других требований.