Работодатель заставляет получать зарплату в определенном банке: как сменить зарплатную карту

Работник вправе сам выбрать банк, в который будет поступать его зарплата. Зарплатный проект компании не отменяет это право. Чтобы сменить банк, нужно письменно передать работодателю новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты.

Объяснять причины перехода не требуется. Работодатель не может отказать из-за дополнительных комиссий, неудобства бухгалтерии или договора с другим банком.

Может ли работодатель навязать зарплатный банк

Компания вправе заключить зарплатный проект с удобным для нее банком. В таком случае сотрудникам предлагают готовые карты, бесплатное обслуживание и другие условия.

Однако участие в проекте не является обязательным. Зарплата должна перечисляться в кредитную организацию, указанную самим работником.

Это правило закреплено в статье 136 Трудового кодекса РФ. Оно распространяется на коммерческие организации, индивидуальных предпринимателей, государственные учреждения и других работодателей.

Сотрудник может сначала согласиться на корпоративную карту, а затем выбрать другой банк. Количество предыдущих изменений законом не ограничено.

Как сменить зарплатную карту

Сначала откройте счет в выбранном банке и получите его полные реквизиты. Обычно их можно скачать в мобильном приложении или получить в отделении.

После этого подайте работодателю письменное заявление. Укажите дату, с которой просите использовать новые реквизиты, и приложите банковскую справку.

Общеобязательной формы заявления нет. Работодатель может предложить внутренний бланк, но отсутствие такого бланка не является причиной отказа принять документ.

Заявление лучше адресовать руководителю организации. Передать его можно через отдел кадров, секретаря или бухгалтерию.

Подготовьте два экземпляра. Один отдайте работодателю, а на втором попросите поставить дату, входящий номер и подпись принявшего сотрудника.

Если зарплата раньше выплачивалась наличными, можно адаптировать заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту. Однако право потребовать безналичный перевод зависит и от условий трудового или коллективного договора.

Какие реквизиты указать в заявлении

Работодателю нужен номер банковского счета, а не только 16 цифр с лицевой стороны карты. Номер карты может измениться после перевыпуска, тогда как счет обычно остается прежним.

В заявлении указывают ФИО получателя, наименование банка, БИК, корреспондентский счет и номер счета сотрудника. ИНН и КПП банка можно добавить, если они отражены в справке.

Все данные лучше приложить в виде документа из банковского приложения. Это уменьшит риск ошибки при ручном заполнении.

Не отправляйте ПИН-код, срок действия карты, код с обратной стороны или пароль из СМС. Для перечисления зарплаты эти сведения работодателю не нужны.

За сколько дней нужно предупредить работодателя

Новые реквизиты необходимо сообщить не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

Учитываются именно календарные, а не рабочие дни. В срок входят выходные и праздники.

Например, если зарплата выплачивается 20-го числа, заявление нужно передать не позднее 5-го числа. Безопаснее сделать это на несколько дней раньше.

Правило распространяется и на выплату за первую половину месяца. Если до ближайшего аванса осталось меньше 15 дней, его могут перечислить на старый счет. Следующую выплату после истечения срока работодатель уже должен направить по новым реквизитам.

Можно ли подать заявление по электронной почте

Это возможно, если в организации действует электронный кадровый документооборот либо работодатель принимает такие заявления через корпоративную систему.

Обычное письмо с личной почты не всегда позволяет доказать получение документа уполномоченным сотрудником. Бухгалтерия может заявить, что письмо попало в спам или пришло на неподходящий адрес.

Надежнее передать бумажный экземпляр под отметку. Другой вариант - направить заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если заявление подавалось ранее, но копия не сохранилась, запросите документы у работодателя. Для этого подойдет запрос работодателю о предоставлении документов.

Работник вправе получать связанные с работой документы по правилам статьи 62 ТК РФ.

Нужно ли изменять трудовой договор

Если в трудовом договоре указано только то, что зарплата перечисляется на банковский счет, отдельное соглашение обычно не требуется. Достаточно заявления с новыми реквизитами.

Иная ситуация возникает, когда в договоре прямо прописаны конкретный банк и номер счета. Тогда работодателю следует оформить дополнительное соглашение.

Не подписывайте документ, который одновременно меняет размер зарплаты, сроки выплаты или другие условия. Дополнительное соглашение должно касаться только банка и реквизитов счета.

Отказ бухгалтерии подготовить соглашение не превращает навязанный банк в законный. Работник уже сообщил о своем выборе, а работодатель обязан оформить необходимые кадровые документы.

Может ли работодатель удержать комиссию за перевод

Нет. Если банк работодателя берет плату за перевод в другую кредитную организацию, эти расходы нельзя переложить на сотрудника.

Работник должен получить всю начисленную зарплату за вычетом только законных удержаний. Комиссия за исполнение обязанности работодателя к таким удержаниям не относится.

Незаконно и другое условие: «на корпоративную карту переводим всю зарплату, а в другой банк - за минусом комиссии». Такое уменьшение выплаты фактически наказывает работника за реализацию законного права.

При удержании денег можно использовать жалобу на удержания из заработной платы.

Если из-за выбора другого банка работодатель снизил выплату, пригодится материал «Работодатель снизил зарплату: когда это законно и можно ли отказаться».

Что делать, если работодатель не принимает заявление

Попросите дать письменный отказ. На практике работодатели редко соглашаются официально подтвердить незаконное требование пользоваться определенным банком.

Если секретарь или бухгалтер отказывается ставить отметку, направьте заявление заказным письмом с описью вложения. Адрес возьмите из трудового договора или сведений ЕГРЮЛ.

В описи напишите полное название документа: «Заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления заработной платы». Сохраните чек, опись и отчет о вручении.

Можно также направить копию заявления руководителю и кадровой службе по корпоративной почте. Электронная переписка станет дополнительным доказательством.

Не следует просто закрывать прежнюю карту до изменения реквизитов. Возврат платежа в банк может привести к задержке получения зарплаты и спору о причинах неисполнения.

Что делать, если заявление подано поздно

Работодатель не обязан технически менять реквизиты в день получения документа. Закон дает ему 15 календарных дней до ближайшей выплаты.

Если заявление поступило позднее, ближайшую часть зарплаты могут перечислить в прежний банк. Это не считается отказом, если следующая выплата после окончания срока поступит уже на новый счет.

В такой ситуации не нужно подавать документ повторно. Уточните у бухгалтерии, с какой именно выплаты будут использоваться новые реквизиты.

Можно ли получать зарплату на счет родственника

По общему правилу зарплата выплачивается непосредственно работнику. Поэтому безопаснее указывать счет, открытый на имя самого сотрудника.

Перечисление денег супругу, родителю или другому человеку возможно, если такой способ предусмотрен трудовым договором. Одного заявления может оказаться недостаточно.

Для оформления можно адаптировать заявление о перечислении зарплаты третьему лицу. Одновременно потребуется согласовать изменение трудового договора.

При наличии долгов сотрудника перечисление зарплаты родственнику не отменяет законные удержания по исполнительным документам. Работодатель обязан выполнить требования пристава до перевода остатка.

Куда жаловаться при отказе сменить банк

Сначала направьте работодателю повторное письменное требование. Укажите дату первоначального заявления, срок в 15 календарных дней и дату следующей выплаты.

Если нарушение не устранено, обращайтесь в Государственную инспекцию труда. Для этого подойдет жалоба в трудовую инспекцию.

К обращению приложите:

• трудовой договор;
• заявление о смене банка;
• отметку о получении или почтовые документы;
• ответ работодателя;
• банковскую выписку по старому счету;
• расчетный листок.

В жалобе попросите выдать работодателю предписание и рассмотреть вопрос об административной ответственности. Инспекция может запросить документы, объяснения бухгалтерии и локальные правила выплаты зарплаты.

Если навязанный банк используется в отношении многих сотрудников, эффективнее подать коллективную жалобу в трудовую инспекцию.

Какая ответственность грозит работодателю

Воспрепятствование смене зарплатного банка прямо указано в части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Для должностного лица предусмотрено предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей. Индивидуального предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 1 000 до 5 000 рублей, организацию - от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении санкции увеличиваются. Должностному лицу также может грозить дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Правила ответственности можно проверить в статье 5.27 КоАП РФ.

Что делать при задержке зарплаты

Если из-за отказа принять реквизиты работник вообще не получил деньги в установленный день, возникает отдельное нарушение сроков выплаты.

Сначала направьте требование о выплате заработной платы. Укажите правильные реквизиты и потребуйте перечислить всю задолженность.

После этого можно подать жалобу о невыплате заработной платы либо заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы.

Работодатель не освобождается от ответственности только потому, что платеж по старым реквизитам вернулся. Если новые сведения были своевременно получены, выплату нужно было организовать правильно.

Когда обращаться в суд

Суд потребуется, если работодатель продолжает игнорировать заявление, удержал комиссию или не выплатил зарплату.

В иске можно потребовать обязать работодателя использовать новые реквизиты, взыскать недоплаченную сумму и компенсацию за задержку выплаты.

Для денежного требования подойдет исковое заявление о взыскании заработной платы. Документ нужно дополнить обстоятельствами навязывания банка.

Работник вправе обратиться в суд по своему месту жительства либо адресу работодателя. По требованиям, вытекающим из трудовых отношений, государственная пошлина с работника не взыскивается.

Для спора о неполной выплате зарплаты действует годичный срок обращения в суд. По другим индивидуальным трудовым спорам общий срок обычно составляет три месяца со дня, когда сотрудник узнал о нарушении.

Практический порядок действий

1. Откройте счет в выбранном банке и скачайте полные реквизиты.
2. Подайте заявление минимум за 15 календарных дней до выплаты.
3. Получите отметку о приеме или отправьте документ ценным письмом.
4. Не закрывайте старый счет до первого успешного перевода.
5. Проверьте банковскую выписку в ближайший расчетный день.
6. При отказе направьте работодателю повторное требование.
7. Затем обратитесь в трудовую инспекцию.
8. При удержании или задержке денег потребуйте выплату и компенсацию.
9. Если нарушение не устранено, подайте иск.

Работодатель вправе предлагать сотрудникам удобный зарплатный проект, но не может превращать его в обязательный. Выбор банка остается за работником, если заявление подано письменно и своевременно.

FAQ: смена зарплатной карты

Может ли работодатель отказать из-за зарплатного проекта?

Нет. Договор компании с конкретным банком не лишает сотрудника права выбрать другую кредитную организацию.

Достаточно ли сообщить номер новой карты?

Нет. Для перевода зарплаты нужно передать полные банковские реквизиты, включая номер счета и БИК.

Когда зарплата впервые придет в новый банк?

Если заявление получено минимум за 15 календарных дней до выплаты, ближайшую зарплату должны перечислить по новым реквизитам.

Кто оплачивает комиссию за межбанковский перевод?

Расходы работодателя нельзя удерживать из зарплаты сотрудника. Работник должен получить всю причитающуюся сумму.

Можно ли часто менять зарплатный банк?

Да. Закон не устанавливает ограничение по количеству замен, но каждый раз нужно письменно передавать новые реквизиты за 15 календарных дней.