С 1 июля 2026 года продавцы косметики и бытовой химии должны передавать сведения об обороте и выбытии товаров в систему «Честный знак». Розничная продажа фиксируется через кассу, а поставки между организациями и ИП - через электронный УПД.
Законные немаркированные остатки не придется срочно снабжать кодами. Их можно продавать до окончания срока годности, если подтверждено, что продукция произведена или ввезена до начала обязательной маркировки соответствующей товарной группы.
Что меняется с 1 июля 2026 года
Нанесение кодов Data Matrix на косметику и бытовую химию началось поэтапно еще в 2025 году. С 1 июля 2026 года запускается следующий этап - обязательная передача сведений о движении и выбытии уже маркированной продукции.
Правила установлены постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681. Они распространяются на производителей, импортеров, оптовиков, дистрибьюторов, розничные магазины, интернет-магазины и других участников оборота.
У бизнеса появляются три основные обязанности:
- При розничной продаже сканировать Data Matrix и передавать сведения через онлайн-кассу.
- При оптовой передаче товара оформлять электронный УПД с данными о маркированной продукции.
- Сообщать о списании, уничтожении, использовании для собственных нужд и других случаях выбытия не через кассу.
Общие правила и действующие размеры штрафов дополнительно разобраны в статье «Маркировка товаров в 2026 году: новые штрафы для магазинов и ИП».
Какие товары относятся к косметике и бытовой химии
Обязанность зависит не только от названия товара на упаковке. Нужно одновременно проверить код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2, установленный для конкретной продукции.
Первый этап начался 1 мая 2025 года. Он охватил отдельные виды мыла, моющих, чистящих и полирующих средств.
С 1 июля 2025 года маркировка стала обязательной для шампуней, средств для волос, бритья, дезодорантов, составов для ванн и ряда другой продукции.
С 1 октября 2025 года требования распространились на декоративную и уходовую косметику, средства для макияжа, ухода за кожей, полостью рта и зубами с предусмотренными правилами исключениями.
Проверять товар только по бытовому назначению нельзя. Например, одинаково называющиеся средства могут относиться к разным кодам и иметь разные даты начала маркировки. Безопаснее запросить у производителя или поставщика карточку товара, коды классификаторов и подтверждение регистрации продукции в «Честном знаке».
Перед заключением крупного договора полезно также проверить поставщика и проявить должную осмотрительность.
Как продавать косметику через кассу
С 1 июля 2026 года кассир должен отсканировать код Data Matrix на каждой маркированной единице. Код включается в кассовый чек, после чего сведения через оператора фискальных данных поступают в систему маркировки.
Одного обычного штрихкода недостаточно. Он помогает найти товар в учетной программе, но не выводит конкретную единицу из оборота.
До начала продаж необходимо проверить:
- поддерживает ли кассовая программа работу с маркировкой;
- подключен ли совместимый 2D-сканер;
- обновлена ли прошивка кассы;
- заключен ли договор с оператором фискальных данных;
- передается ли код маркировки в фискальном документе.
Правила применения кассы рассмотрены в статье «Онлайн-касса в 2026 году: кому нужна ККТ и какие чеки пробивать». Обязательные реквизиты чека закреплены в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.
Если код не читается, товар лучше временно убрать с продажи. В зависимости от причины потребуется вернуть его поставщику либо восстановить маркировку по правилам системы.
Будет ли касса блокировать продажу с 1 июля
Передача сведений о продаже становится обязательной с 1 июля 2026 года. Однако разрешительный режим на кассах для косметики и бытовой химии вводится позднее - с 1 апреля 2027 года.
Это означает, что с июля касса должна считать код и передать его в систему, но обязательная автоматическая проверка разрешения на продажу еще не действует. С 1 апреля 2027 года программа будет обращаться к «Честному знаку» и при наличии установленного запрета не позволит пробить товар.
Отсутствие разрешительного режима не дает права продавать продукцию без обязательной маркировки. Если товар по закону уже должен иметь Data Matrix, его реализация без кода может повлечь штраф и конфискацию.
Как оформлять поставки через ЭДО
С 1 июля 2026 года передача права собственности на маркированную косметику и бытовую химию отражается в системе через электронный документооборот.
Поставщик формирует универсальный передаточный документ. В нем указываются код товара GTIN и количество передаваемой продукции. Передавать каждый отдельный Data Matrix на этом этапе не требуется - действует объемно-сортовой учет.
Подробный порядок оформления документа приведен в статье «Обязательный УПД в 2026 году: как оформлять отгрузку товаров, работы и услуги».
Получатель должен сопоставить фактическую поставку с электронным УПД. Документ нельзя подписывать автоматически, если не совпадают товар, количество, GTIN или статус продукции в системе.
Обмен сведениями следует завершить в установленный срок, но в любом случае до последующей продажи или передачи товара третьему лицу. Для организации работы можно оформить приказ о назначении ответственного за переход на электронный документооборот.
Объемно-сортовой учет будет действовать до 2030 года
Первоначальная редакция правил предусматривала переход к поэкземплярному учету с 1 июля 2028 года. Постановлением Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 656 этот срок изменен.
Для косметики и бытовой химии объемно-сортовой формат применяется к продукции, произведенной по 30 июня 2030 года. В УПД передаются GTIN и количество товара без перечисления каждого индивидуального кода.
Поэкземплярный учет начнется с 1 июля 2030 года в отношении продукции, произведенной с этой даты. Поэтому информация о переходе на полную прослеживаемость в 2028 году уже не соответствует принятой поправке.
Какие выбытия нужно передавать без кассы
Не вся продукция покидает оборот при розничной продаже. Товар может быть утрачен, поврежден, уничтожен, использован самой организацией, безвозмездно передан либо списан после истечения срока годности.
С 1 июля 2026 года такие операции также передаются в «Честный знак». При объемно-сортовом учете указываются GTIN, количество и основание выбытия.
Внутренних бухгалтерских документов недостаточно. Акт о списании подтверждает хозяйственную операцию, но не заменяет отправку сведений в государственную систему.
Если товар фактически остается на складе, выводить его из оборота заранее нельзя. Иначе в «Честном знаке» продукция будет числиться выбывшей и ее дальнейшая продажа создаст расхождение.
Можно ли продавать немаркированные остатки
Косметику и бытовую химию, произведенную в России или ввезенную до даты начала обязательной маркировки соответствующей группы, можно продавать без Data Matrix до окончания срока годности.
Например, для одной категории контрольной датой будет 1 мая 2025 года, для другой - 1 июля или 1 октября 2025 года. Поэтому нельзя установить единую дату для всех товаров на складе.
Перемаркировывать такие законные остатки только из-за наступления 1 июля 2026 года не требуется. При их продаже сканировать код маркировки невозможно, поскольку он законно отсутствует.
Однако магазин должен доказать происхождение остатков. Подойдут накладные, УПД, таможенные документы, сведения о партии и дате производства, договоры поставки и результаты инвентаризации.
Сам факт нахождения товара на складе до 1 июля 2026 года ничего не подтверждает. Если продукция произведена после начала обязательной маркировки, но поступила без кода, считать ее разрешенным остатком нельзя.
Перед новой стадией учета целесообразно оформить приказ о проведении инвентаризации складских запасов. В отдельной ведомости стоит разделить законные немаркированные остатки, маркированные товары и продукцию с поврежденными кодами.
Что делать с маркированными остатками
Если Data Matrix уже нанесен, при продаже после 1 июля 2026 года код необходимо отсканировать и передать через кассу. Это относится и к товару, который поступил в магазин задолго до указанной даты.
Специально повторно вводить такие остатки в оборот не нужно, если код имеет корректный статус. Перед первой продажей полезно выборочно проверить коды через приложение или сервис системы.
Товары с несуществующим, выбывшим или чужим кодом следует изолировать. До выяснения причин их нельзя смешивать с обычным торговым запасом.
Как принимать продукцию от поставщика
При приемке нужно проверить не только количество коробок. Сотрудник должен убедиться, что на каждой потребительской упаковке имеется читаемый Data Matrix, а сведения в электронном УПД соответствуют фактической партии.
Порядок проверки можно закрепить внутренним актом входного контроля. При расхождении по количеству или ассортименту подойдет акт по форме ТОРГ-2.
УПД с ошибками не следует подписывать без замечаний. Поставщику нужно направить уведомление о расхождениях и запросить исправленный электронный документ.
Если передан товар без обязательного кода, с поврежденной маркировкой либо неверным GTIN, можно использовать претензию поставщику. При возврате партии оформляется акт о возврате товара поставщику.
Что проверить бизнесу до 1 июля 2026 года
Сначала определите все товарные позиции, подпадающие под маркировку. Сверьте коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 с правилами, а спорные позиции письменно уточните у производителя.
Затем разделите склад на маркированную продукцию и законные остатки без кодов. По немаркированным товарам соберите документы, подтверждающие дату производства или ввоза.
Проверьте регистрацию в «Честном знаке», электронную подпись, договор с оператором ЭДО и настройки учетной системы. После этого протестируйте приемку УПД, продажу через кассу, возврат покупателя и списание поврежденного товара.
Назначьте ответственных за склад, ЭДО и кассовую передачу данных. В инструкции следует определить, кто проверяет коды, отклоняет ошибочные УПД и контролирует квитанции системы.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ приказе можно указать конкретный этап с 1 июля 2026 года, включить в рабочую группу сотрудников бухгалтерии, склада, IT-службы и розницы, а также утвердить сроки тестирования касс и ЭДО.
Ответственность за нарушения
За непередачу сведений в «Честный знак», нарушение срока либо отправку неполных или недостоверных данных применяется статья 15.12.1 КоАП РФ. Для должностных лиц предусмотрено предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 рублей, для организаций - от 50 000 до 100 000 рублей.
Продажа, хранение, перевозка или приобретение для сбыта продукции без обязательной маркировки образуют отдельное нарушение. Ответственность установлена статьей 15.12 КоАП РФ, а товар может быть конфискован.
При проверке нужно представить УПД, квитанции ЭДО, кассовые чеки, подтверждения оператора фискальных данных, документы об остатках и переписку с технической поддержкой. Если сведения не передались из-за сбоя, важно показать, когда ошибка обнаружена и какие действия предпринимались для ее устранения.
Постановление о штрафе можно обжаловать в течение 10 дней после получения копии. Порядок исчисления срока закреплен в статье 30.3 КоАП РФ.
Маркировка косметики и бытовой химии с 1 июля 2026 года требует связать складской учет, ЭДО и онлайн-кассу. Основной риск возникает не из-за самих остатков, а из-за неподтвержденного происхождения товара, ошибок в УПД и непереданных операций.
FAQ: маркировка косметики и бытовой химии с 1 июля 2026 года
Нужно ли маркировать старые остатки косметики перед 1 июля 2026 года?
Нет, если товар произведен или ввезен до даты начала обязательной маркировки своей категории. Такие остатки можно продавать без Data Matrix до истечения срока годности.
Нужно ли сканировать код при каждой продаже косметики?
Да. С 1 июля 2026 года Data Matrix маркированного товара сканируется на кассе, а сведения о продаже передаются в «Честный знак».
Что указывать в УПД на косметику и бытовую химию?
При объемно-сортовом учете указываются код товара GTIN и количество. Индивидуальные Data Matrix для каждой единицы передавать пока не требуется.
Можно ли принять товар, если поставщик не отправил электронный УПД?
Принимать его для дальнейшей продажи рискованно. Следует потребовать корректный УПД и завершить передачу сведений до последующей реализации или отгрузки.
Касса начнет запрещать продажу косметики с 1 июля 2026 года?
Обязанность передавать продажу начинается 1 июля 2026 года. Обязательный разрешительный режим с автоматической проверкой кодов вводится для этой группы с 1 апреля 2027 года.