В 2026 году риск штрафов за маркировку для магазинов и ИП стал выше: с 1 сентября 2026 года вводится отдельная ответственность за продажу просроченного маркированного товара после запрета от системы мониторинга — 10 000 рублей для ИП и 20 000 рублей для организации за каждую проданную единицу. Кроме того, сохраняются штрафы за продажу товара без маркировки, непередачу сведений в «Честный знак», продажу товаров при запрете на кассе и нарушения по табачной продукции. Поэтому рознице уже недостаточно просто сканировать код: нужно настроить приемку, кассу, ЭДО, списание и внутренний контроль.
Что такое маркировка и кого она касается
Маркировка — это система прослеживаемости товара через код Data Matrix. Код наносят на товар, упаковку или этикетку, а участники оборота передают сведения в государственную систему мониторинга. Для магазина это означает: принять товар по документам, проверить код, продать через онлайн-кассу и передать сведения о выбытии.
В 2026 году маркировка охватывает многие товарные группы: табак, обувь, одежду, молочную продукцию, воду, лекарства, БАД, антисептики, пиво, безалкогольные напитки, отдельные продукты, парфюмерию, шины, фототовары и другие категории. Актуальный перечень нужно проверять по товарной группе, потому что сроки запуска и переходные периоды различаются. Официальный сайт «Честный знак» публикует товарные категории и сроки обязательной маркировки.
Какие новые штрафы появились в 2026 году
Главное новое правило — штраф за продажу маркированного товара с истекшим сроком годности, если система уже сообщила о запрете продажи. С 1 сентября 2026 года за каждую такую единицу ИП заплатит 10 000 рублей, а юрлицо — 20 000 рублей. Это особенно важно для продуктовых магазинов, аптек, точек с молочной продукцией, напитками, БАДами и другой продукцией со сроком годности.
Еще один блок штрафов касается табачной и никотинсодержащей продукции. Если продавец получил из системы мониторинга информацию о запрете продажи из-за цены ниже минимальной или выше максимальной, но все равно продал товар, штраф зависит от количества единиц за день: 5 000 рублей — до 100 единиц, 50 000 рублей — от 101 до 1000 единиц, 500 000 рублей — свыше 1000 единиц.
Штраф за продажу товара без маркировки
Если магазин продает товар, который должен быть промаркирован, но кода нет, код поврежден, не читается или товар не введен в оборот, применяется статья 15.12 КоАП РФ. За продажу немаркированных товаров, а также хранение, перевозку или приобретение для продажи штрафуют с конфискацией товара: должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей, организации — от 50 000 до 300 000 рублей. Для отдельных категорий, например табака и никотинсодержащей продукции, санкции выше.
Для ИП риск фактически такой же, как для должностного лица, если специальная норма не устанавливает отдельный штраф. Но в новых составах 2026 года по просроченным маркированным товарам ИП прямо выделены отдельно — 10 000 рублей за единицу.
Ошибки при передаче сведений в «Честный знак»
Отдельный риск — товар есть, код есть, но сведения в систему переданы неверно или не переданы вовремя. Например, магазин не отразил приемку, не вывел товар из оборота, ошибся в УПД, продал товар без корректного запроса в систему или не настроил кассу.
За непредставление сведений либо нарушение порядка и сроков передачи данных по маркированным товарам статья 15.12.1 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.
Чтобы подготовить магазин к работе с кодами, удобно издать приказ о создании рабочей группы по переходу на систему маркировки «Честный знак». В нем можно назначить ответственных за кассы, ЭДО, приемку, склад и обучение продавцов.
Разрешительный режим: почему касса должна блокировать продажу
Разрешительный режим означает, что кассовая программа перед продажей обращается к системе мониторинга и проверяет, можно ли продавать конкретный товар. Продажу могут запретить, если товар просрочен, код не найден, уже выбыл из оборота, не введен в оборот, есть запрет по цене или другие основания.
Правительство утвердило перечень случаев, когда продажа маркированного товара запрещается на основании сведений системы мониторинга или отсутствия нужной информации. В 2026 году этот перечень расширялся, в том числе по отдельным группам табачной, никотинсодержащей, бакалейной, парфюмерно-косметической продукции и автомобильным жидкостям.
Для магазина главный вывод простой: если касса показала запрет, продавец не должен «пробивать вручную» или обходить проверку. Иначе нарушение будет видно по данным системы.
Какие документы нужны магазину
Документы нужны не только для бухгалтерии, но и для защиты при проверке. На приемке стоит проверять количество, качество, срок годности, наличие кода и корректность УПД. Для фиксации поступления подойдет форма ТОРГ-1 — акт о приемке товаров или акт приемки товаров по количеству и качеству.
Если поставщик привез товар без кода, с нечитаемым кодом, расхождением в документах или подозрением на ошибку маркировки, лучше сразу оформить акт о расхождении по форме ТОРГ-2 или акт о браке товара. Если товар нельзя продавать из-за срока годности или качества, используйте форму ТОРГ-16 — акт о списании товаров и, для продуктов, акт утилизации продуктов питания.
Что делать при товаре без кода или с ошибкой
Если ошибка обнаружена на приемке, товар лучше не ставить на полку. Нужно отделить его от обычного остатка, зафиксировать проблему актом и связаться с поставщиком. Если поставщик не устраняет нарушение, можно направить претензию о недопоставке товара или отдельную претензию по качеству и комплектности поставки.
Если ошибку нашли уже в торговом зале, товар нужно снять с продажи. Для внутреннего оформления пригодится акт выбраковки товара. Если виноват сотрудник, не стоит сразу штрафовать его из зарплаты: сначала нужно запросить объяснение, например через объяснительную за испорченный товар.
Частые ошибки магазинов и ИП
Первая ошибка — принимать маркированный товар только по количеству, не проверяя код и статус в системе. В итоге проблема всплывает уже на кассе.
Вторая ошибка — продавать товар после кассового запрета. В 2026 году это особенно опасно: продажа просрочки после запрета от системы может стоить 10 000 или 20 000 рублей за каждую единицу.
Третья ошибка — держать просрочку на полке «до списания». Если покупатель успеет взять товар, касса может зафиксировать нарушение.
Четвертая ошибка — работать без регистрации в системе маркировки, хотя магазин продает товары из обязательных категорий. В 2026 году для продавцов табачной, никотинсодержащей продукции и устройств для потребления предусмотрен штраф 50 000 рублей, если через одну кассу за месяц продано более 10 таких товаров без регистрации в системе.
Практический алгоритм для магазина
Магазину или ИП нужно проверить, какие товары из ассортимента подлежат маркировке. Затем — зарегистрироваться в «Честном знаке», настроить ЭДО, обновить кассовое ПО, обучить продавцов и кладовщиков. На приемке нужно сверять коды и документы, при расхождениях составлять акт и не продавать спорную партию. На кассе нельзя обходить запрет системы. Просрочку нужно регулярно снимать с полки, списывать и утилизировать по документам.
Отдельно стоит назначить ответственного за маркировку и проводить внутренние проверки: выборочно сканировать товар в торговом зале, сверять остатки, смотреть статусы кодов, контролировать сроки годности и хранить акты по проблемным партиям.
FAQ: маркировка товаров в 2026 году
Какой главный новый штраф по маркировке в 2026 году?
С 1 сентября 2026 года вводится штраф за продажу просроченного маркированного товара после запрета от системы: 10 000 рублей для ИП и 20 000 рублей для организации за каждую единицу.
Можно ли продавать товар, если код не читается?
Нет. Такой товар нужно снять с продажи, проверить статус, оформить акт и решить вопрос с поставщиком или списанием.
Что будет за непередачу сведений в «Честный знак»?
По статье 15.12.1 КоАП РФ возможен штраф для должностных лиц от 1 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.
Кого штрафуют за продажу без маркировки — продавца или ИП?
Риск несет бизнес: ИП, организация и ответственные должностные лица. Внутри компании с сотрудника сначала нужно запросить объяснение и установить вину.
Что сделать в первую очередь, чтобы снизить риск штрафа?
Проверить ассортимент на обязательную маркировку, настроить кассу и ЭДО, запретить ручной обход кассовых блокировок и оформить порядок приемки, списания и утилизации товара.